加拿大移民申请扫描件 2026：格式、命名和压缩先看上传栏
加拿大移民申请的扫描件，2026 年已经不能再按“统一 300 dpi、统一压到 1 MB”准备。IRCC 现在按账户和递交渠道分别设格式与大小限制；同一个 IRCC，常见账户的单文件上限就有 4 MB、5 MB，Web form 的补件入口又可能只有 2 MB。
最省返工的顺序是：先打开你自己的上传栏和文件清单，记下格式、大小和一栏能放几个文件，再做扫描、合并和压缩。下面这套做法保留了 2018 年原帖中仍有用的整理原则，同时把已经变化的数字换成 2026 现行口径。
先看上传栏，再开始处理文件
IRCC 2026 年 9 月 1 日更新的帮助页列出的单文件上限如下。
| 在线账户 | 每个文件上限 |
|---|---|
| IRCC secure account | 4 MB |
| IRCC Portal | 5 MB |
| 在线入籍申请 | 4 MB |
| 庇护门户 | 4 MB |
| 永久居民门户 | 4 MB |
| IRCC Portal 新版 | 5 MB |
格式也不完全一样。secure account 接受 JPG、PNG、DOC、TIFF、PDF；IRCC Portal 还接受 DOCX；在线入籍的格式组合又不同。永久居民门户对表格和支持材料列有自己的格式要求。
如果走 IRCC 的“Add a document to your application” Web form，当前页面写的是每个文件最多 2 MB；上传多于一个文件时，全部文件合计最多 3.5 MB。可见同是 IRCC，不同入口也采用不同上限。
所以先看上传栏。账户里的提示、个性化材料清单和补件信，比任何旧攻略里的固定参数优先。
扫描时先保真，压缩放到后面
证件、公证书、成绩单、工作证明这类材料，先把页面四边、印章、签名、编号、照片和需要提交的背面内容完整留住。浅色印章、防伪纹理或彩色标记如果承载信息，优先保留彩色版本。手机拍摄时要避免反光、阴影、透视变形和自动美化，逐页放大检查小字和章印。
IRCC 的文件压缩帮助页会举 96 dpi、150 dpi 作为降低文件体积的办法。这些数字只适用于文件过大后的压缩；原始扫描仍应以材料可读和上传栏要求为准。
不同机构会有自己的硬要求。VETASSESS 目前对技工职业评估证据要求原件彩色扫描，最低 150 dpi。这个数字只适用于它明确覆盖的评估材料。
实际操作可以保留一套清晰母版，再从母版制作上传版。这样碰到另一个门户上限不同，不用从已经压糊的文件重新加工。
多页材料通常合成一个文件
同一份公证书、成绩单或一组属于同一个上传栏的材料，通常按阅读顺序合成一个文件。IRCC 当前补件说明明确提醒：一个上传位置只能放一个文件；如果相关材料有多份，要先合并后上传。
合并的边界由上传栏决定。护照、学历、工作经历、资金证明如果分别有自己的栏目，就分别整理；不要为了“少几个文件”把整宗申请塞成一个巨大的 PDF。
VETASSESS 2026 年技工证据指南也延续了“多页合一”的做法。它目前接受 PDF、JPG、JPEG、PNG，每个文件最多 5 MB，最多上传 50 个文件，并明确不收 ZIP 这类压缩容器。
这里有一个很直观的历史变化：2018 年原帖记录的 VETASSESS 上限是每个文件 2 MB，2026 年已经升到 5 MB，单文件空间变成原来的 2.5 倍；50 个文件的数量上限则仍保留。
文件名要让人和系统都看得懂
文件名的目标有两个：你自己不打开文件也知道里面是什么，系统也不容易因为字符问题报错。
一个实用的写法是“姓名—材料—经历或时间段”，例如 Li-Ming-Passport.pdf、Li-Ming-Degree-Bachelor.pdf 和 Li-Ming-Employment-ABC-2022-2025.pdf。
主体名用英文字母、数字、连字符和下划线，是跨系统比较保守的做法。扩展名要保留。护照号、账户号、出生日期这类没有必要用于识别文件的敏感信息，不要塞进文件名。
需要区分“稳妥习惯”和“平台硬规则”。IRCC 当前的账户格式帮助页没有给所有申请统一规定一套文件名字符；VETASSESS 2026 技工指南则明确要求文件名只用数字、英文字母、连字符和下划线，并避开空格、额外句点等字符。递交时仍以当前上传页显示的要求为准。
压缩时保留母版
先保存未压缩或轻压缩的清晰母版，再做上传版。JPG 反复打开、另存和再压缩，会逐渐损失小字、印章边缘和照片细节。
文件超限时，先删空白页、重复页和页面外的无用背景，再用 PDF 软件的“最小文件大小”一类设置。IRCC 也建议在文件仍过大时降低图像分辨率；它的现行帮助页把 96 dpi、150 dpi 当作可尝试的例子。
每压一次都重新放大检查。能看清不只是正文大字，还要能辨认章印、签名、证件号码和翻译件里的小字。只有上传系统明确允许拆分时，才把本来属于一份材料的文件拆成连续编号的多份。
护照、税务、银行和身份材料含有大量敏感信息。IRCC 对第三方 PDF 合并工具的提醒很直接：官方不保证这些工具的安全性，使用前要自行检查隐私政策和服务条款。能在本机处理的材料，没必要为了省几兆上传到来历不明的网站。
上传后还要确认已经提交
IRCC secure account 的补件流程现在仍分“上传”和“递交”两步。文件上传后，状态会先显示 Uploaded - not submitted to IRCC；申请人还要继续点 Next，完成签名和安全问题，再点 Sign、Transmit。看到成功传送信息并收到确认邮件，才算这一步完成。
不同 IRCC 门户的按钮和顺序可能不一样，但判断方法相同：不要把“文件出现在页面上”当成结束，继续走到系统给出提交成功的状态或确认信息。
本地也要留副本。澳大利亚内政部当前的 ImmiAccount 说明甚至明确提醒，支持文件上传后可能无法再从账户访问，申请人应保留自己的副本；案件结案后也不能继续附加文件。对任何移民系统，保留“清晰母版、实际上传版、递交确认”三样东西都更稳妥。
如果 IRCC 明明要求你补件，却没有对应上传入口，或上传一直报技术错误，按 IRCC 当前说明使用它提供的 Web form 或技术问题渠道处理，不要为了迁就错误栏目而删掉关键页面。
2018 到 2026：原帖里的规则怎么变了
2018 年原帖最早是一篇在线提交扫描件的操作指南。2026 年 8 月，站内版本已经把核心原则改成“先看具体上传栏”；到 2026 年 9 月，这个判断仍成立。历史数字则需要分开看。
| 历史记录 | 2026 现状 |
|---|---|
| 原件彩扫，常用 PDF、PNG、JPG、JPEG | “清晰、完整”仍是整理原则；具体可收格式现在按账户区分，IRCC 不再是一套统一组合。 |
| 一般 300 dpi，3 页控制在 1 MB 内 | 作为 2018 整理经验保留；IRCC 现行帮助页没有统一 300 dpi 或 1 MB 要求。账户常见上限为 4 MB、5 MB，特定 Web form 又可低至 2 MB。 |
| 超过 1 MB 就要优化 | 这一固定门槛已经过时。现在先看当前上传栏上限，再决定是否压缩。 |
| 文件名避免空格和特殊字符，只用字母、数字、连字符、下划线 | 仍是一种跨系统的保守命名习惯；VETASSESS 2026 技工指南仍明确采用这套字符范围，IRCC 没有给所有账户统一规定。 |
| 多页 PDF 合并后上传 | 原则仍成立。IRCC 当前明确说一个上传位只能放一个文件时，要先合并相关材料。 |
| 提交前按 checklist 建最终文件夹，并保留本地备份 | 仍然实用。澳大利亚 ImmiAccount 当前还明确要求申请人保留自己上传材料的副本。 |
| VETASSESS 最多 50 个文件，每个 2 MB，彩扫，不收压缩文件 | 2026 年仍最多 50 个文件、要求高质量彩色扫描、不收 ZIP；单文件上限已从 2 MB 调到 5 MB，接受格式为 PDF、JPG、JPEG、PNG。 |
| VETASSESS 需要完成最终提交动作 | 2026 指南现行表述是：证据要在付款前全部在线上传，付款后不能再补交；旧版具体按钮名称不要沿用。 |
扫描件这件事真正值得长期保留的是处理顺序：先读上传栏，再保真扫描，再按栏目合并，最后才压缩。固定数字会变，这个顺序能把返工压到最低。
拓展阅读
2026中国居民身份证扫描与翻译：先看清单再上传（2018 年版，更新中）：同版块的站内帖，同样围绕 扫描，往深里读接这一篇。
跨境移民婚姻资料：2026 扫描与准备指南（2018 年版，更新中）：同版块的站内帖，本文这条线往深里读接这一篇。
关于分类：移民监及入籍（2015 年版，更新中）：入籍 的站内长青页，后续每次变化都更新在那一篇。
递交移民申请时合同、工资单等工作证明文件的问题（2015 年版，更新中）：申请工具箱的版块介绍帖，另一条线上和 工作证明 挨着的一篇。
T1261/T1部分年度居民申报：入境/出境当年的特殊申报格式：换个版块看 格式：福利与保障的税务福利帖。
参考资料
- 加拿大 IRCC：各在线账户的文件大小上限
- 加拿大 IRCC：各在线账户接受的文件格式
- 加拿大 IRCC：怎样压缩过大的文件
- 加拿大 IRCC：Submit new documents or information we requested
- 加拿大 IRCC：Add a document to your application
- VETASSESS：Assessment Evidence Requirements for Trade Occupations
- VETASSESS：Skills Assessment Evidence Guide 2026
- 澳大利亚内政部：Attach documents to your application
飞出国编辑部修订 · 2026-09-07。本文为本次修订内容。