这一帖最值钱的更新只有一条:学校不给出英文成绩单,现在不再是死路。
2015 年原文的逻辑是"学校不出英文件 → 自己翻译 → 拿回学校盖章 → 学校不肯盖就只能公证"。学信网现行规则给了第三条路(学信网帮助中心《高等学校学生成绩验证需要提供哪些材料》,该条 2026-07-30 更新):
若成绩单开具部门不提供英文成绩单,可自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件(需加盖该机构翻译专用章)。
也就是说,翻译服务机构的翻译专用章,学信网是认的。这解开了本帖十年来最常见的那个死结——被学校教务处一句"我们不盖翻译件"卡住的人,现在有正门可走。
其余三处要更新的口径(核 2026-08-20):
① 英文报告必须搭着中文一起办:申请英文成绩验证报告的,须同时办理中文成绩验证报告,并提供英文成绩单。别只办英文。
② 成绩单上要有开具时间,没有的话在备注里注明;并且要注明开具人及联系电话——验证的实质是学信网回学校核实,联系人写不清楚,卡的是你的进度。
③ WES 那边的规则是"材料由出具机构送达":WES only starts the process after receiving all required official documents from you and your institution。所以盖章件本身不是终点,报告怎么送到评估机构才是(走学信网电子通道,见 中国高等学校学生成绩验证报告(原成绩认证报告)- 学信网大学中英文成绩单认证说明 )。现行一手入口 →
学信网帮助中心 · 学历学位认证与成绩验证:学历学位认证与成绩验证_学信网帮助中心
IRCC 关于 ECA(谁需要、有效期、配偶能不能拿分):https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/immigrate-canada/express-entry/documents/education-assessed.html
WES 处理流程与起算点:Current Processing Times for WES Credential Evaluations - WES配套帖 →
中国高等学校学生成绩验证报告(原成绩认证报告)- 学信网大学中英文成绩单认证说明 (学信网成绩验证报告怎么办)
WES 学历认证(ECA)申请指南 - 飞出国 (WES 学历认证 ECA 怎么申请)下方折叠的是 2015 年原文,操作经验部分多数仍然管用,但"必须学校盖章""密封件"那几段的口径请以上面为准。
一 · 先分清三件事,别混着办
十年来这帖底下的问题,八成源于把三件事当成一件:
| 你在办什么 | 谁出 | 给谁看 |
|---|---|---|
| 学校盖章件 | 毕业院校档案室 / 教务处 / 研究生院 / 继续教育学院 | 后续所有环节的原材料 |
| 学信网成绩验证报告 | 学信网(CHSI/CSSD) | WES 等评估机构、国外院校 |
| ECA 学历评估报告 | WES / IQAS / ICAS 等 IRCC 指定机构 | IRCC(移民打分用) |
顺序是固定的:先备齐中文成绩单 + 英文成绩单(学校不出英文件的,走第三节那三条路之一)→ 再办学信网验证 → 报告送到 WES → WES 出 ECA。上一环没落地,下一环就开不了工。
二 · 学校那一步:要什么、找谁开
学信网对成绩单本身的现行要求:
- 由毕业院校档案管理部门或教务部门近期出具的、各学校统一样式的成绩单;
- 研究生成绩单也可由研究生院开具;成人及网络教育成绩单也可由继续教育学院或网络教育学院开具;留学生成绩单可由国际学院开具;
- 注明开具人及联系电话;
- 成绩单上要体现开具时间,没有的在备注里注明;
- 军队院校的成绩单还要同时提供高等教育学历认证报告,以及开具成绩单的老师姓名和办公电话。
原文里那套实操建议基本仍然成立,值得保留:
- 去之前先打电话问清楚。各校归口部门不同——有的在档案室,有的在教务处,有的在系办。盖哪个章以学校规定为准。
- 一次多开几份。原文建议每种至少 2 份、能开 3—5 份更好。这条现在依然对:出国后申请学校、申请执照、换工作都可能再要。补开的成本远高于当时多开几份。
- 本科、硕士、博士各自的学校都要办。
但别默认“高中后所有学历都得办”:加拿大移民的学历认证(ECA)多数情况下只需要认证最高学历——canada.ca 原句是“In most cases, you only need an assessment for your highest level of education”,官方举的例子就是有硕士的只认证硕士。只有想拿“两个及以上学历”那一档加分时,才需要每张都做 ECA,且其中至少一张是三年以上。成绩单按你实际要认证的那几张准备,多办的钱和时间通常换不回分。 - 学校改过名的,同时让学校出一份"更名证明",学校都有标准流程。
三 · 学校不出英文件:现在有三条路
按优先级排:
- 学校本身有英文成绩单(不少院校有)→ 直接办中英文盖章件,最省事。
- 学校不出英文件,但愿意给你的译文盖章 → 自己或委托翻译,拿回学校盖教务处 / 档案室 / 系章。先问负责老师有没有指定翻译要求,学校的要求最标准。
- 学校既不出英文件也不给译文盖章 → 委托有资质的翻译服务机构出翻译件,加盖该机构的翻译专用章。学信网现行规则接受这一种。
第 3 条是本次更新的核心。它的意义不只是"多了一个选择"——它把这件事从"求学校办事"变成了"花钱能办成的事",可预期性完全不同。
要注意两点边界:
- 翻译专用章必须是翻译服务机构的,不是任意公司的公章,也不是个人签名。
- 英文版要和中文版一起申请,只办英文办不了。
四 · 扫描与命名:把返工挡在前面
原文那套命名规范现在依然好用,照抄一份(示例名换成通用写法):
持证人-证书名-学校-专业-入学日期.pdf
- 毕业证:
张三-本科毕业证-XX大学-土木工程-2015.pdf - 学位证:
张三-学士学位证-XX大学-土木工程-2015.pdf - 成绩单:
张三-本科成绩单-XX大学-土木工程-2015.pdf
已盖章的在文件名里注明中英文和盖章。
扫描的几条硬要求:
- 彩色扫描,不是黑白复印再拍照;
- 非 A4 版式(A3、B5)的成绩单先缩印成 A4 再扫;
- 一定要清晰——课程名、成绩、公章、日期都要能看清。WES 的第一步就是核验文件真伪,模糊件直接卡在那里。
- 姓名拼写要和护照一致。这条最容易被忽略,改起来最贵。
五 · 国外学历怎么办
国外院校一般不提供"盖章件"这个概念。做法是:
- 让学校出具成绩单原件,或学校盖章的认证件(Certified True Copy);
- 更重要的是联系那所学校直接给 WES 寄一份成绩单原件——WES 的规则是材料要由出具机构送达,不是你转交。
六 · 谁需要办:主申、配偶、子女
IRCC 官方口径:在加拿大境外完成学历的人,要作为联邦技术工人主申请人、或者要拿境外学历的分,就需要 ECA;随行的配偶或同居伴侣,其学历也可以拿分。
所以"要不要办副申的"这个问题,答案取决于你需不需要配偶那几分——不是"必须办",也不是"不用办"。先算分,再决定要不要多花这笔钱和时间。
ECA 的有效期规则要读准方向词,官方原文是 Your ECA must be less than 5 years old when you: complete your Express Entry profile, and submit your application——建档时和递交时都要不满 5 年,两个时间点都算。
原文里"魁北克技术移民还需要配偶学历"这句,现在不宜直接沿用:魁北克的甄选项目已经从当年的 PRTQ 换成了 PSTQ,配偶学历在新项目里怎么算分,请以魁北克官方现行规则为准,本帖没有核到可引用的原文,不写死。
七 · "密封件"这件事怎么理解
原文反复强调"移民过程中不再要求密封件,中英文盖章件即可",这个判断的方向是对的,但今天的语境已经变了:
- 对中国学历:材料现在主要走学信网的电子验证报告,纸质密封信封在主路径上已经用不到了。
- 密封信封仍然存在于另一端:WES 出报告时可以按"每个密封信封 C$14"的价格把报告密封寄给指定机构。那是 WES 寄出去的密封件,不是你寄进来的。
两个"密封件"不是同一件事,别把 2015 年那段读成"WES 不用密封信封"。
八 · 变更史
| 时间 | 变了什么 |
|---|---|
| 2015 年(本帖原文) | 强调中英文一起盖章、可替代公证;学校不出英文件只能自译回校盖章或走公证;纸质密封件为常见形态 |
| 2019 年前后 | 学信网帮助中心明确接受翻译服务机构出具、加盖翻译专用章的译文 |
| 2021 年前后 | 学信网出国教育背景信息服务全面线上化,账户需 APP 实人验证 |
| 2026-07-30(帮助中心该条最后更新日) | 成绩验证材料清单细化到"注明开具人及联系电话"“成绩单须体现开具时间” |
一句话概括这十年:这件事的瓶颈从"学校肯不肯配合"转移到了"材料链有没有断"。学校那一关有了绕行方案,但整条链条(学校 → 学信网 → 评估机构 → IRCC)的每一环都有各自的起算点和有效期,任何一环卡住,后面全部顺延。
九 · 这件事里 AI 能替你干什么、干不了什么
- 能干:把中文成绩单逐门课译成英文草稿,交给翻译机构或学校做底稿——学信网申请时还要把中英文课程信息逐门录入系统,这份草稿能直接复用。
- 能干:核对扫描件的课程门数、学分合计、开具日期与你要录入的表格是否一一对上。
- 能干:检查所有文件里的姓名拼写是否与护照完全一致(含中间空格、连字符)。
- 能干:按你的递交死线倒推整条链的排期,把学信网的寒暑假延期风险标出来。
- 干不了:盖章。翻译专用章、学校公章、档案室章,都要人去办。
- 干不了:和学校档案室沟通。"能不能盖译文的章"这个问题,只有电话打过去才有答案,而且各校不同、同校不同年份也可能不同。
- 干不了:替你判断要不要办配偶的学历评估。那是算分题,要结合你整个 CRS 结构来定。
当年原文(2015 年历史存档)
以下为 2015 年原文。操作经验部分多数仍适用,但"学校不出英文件只能自译回校盖章或走公证""密封件"相关口径已被上文更新;文中站内链接为当年格式。
申请人首先需要将手头有的学位证,毕业证和中文成绩单清楚扫描并规范命名后发给飞出国,随后根据下面指南办理学校盖章件。
飞出国学历资料命名规范:持证人-证书名-学校-专业-入学日期.pdf, 例如 :
- 毕业证
温家宝-本科毕业证-清华-土木工程-1997.pdf - 学位证
温家宝-学士学位证-清华-土木工程-1997.pdf - 成绩单
温家宝-本科成绩单-清华-土木工程-1997.pdf
对已经盖章的请在命名里注明中英文及盖章的说明。
飞出国:移民过程中 不再要求密封件,但要求毕业证,学位证,成绩单中英文件一起盖章,认证时需要,并且可以替代公证。加拿大联邦新政下,配偶学历资料不是必须的,移民申请时可以不提供,同样澳洲移民也不需要配偶学历证明资料,但是魁北克技术移民还需要。如果学校改名同时要求学校出具"更名证明",学校都有标准流程,具体请咨询学校。
2015年EE新政后如果配偶随行需要配偶也做学历认证才能加分,因此需要双方都提供学历信息都准备中英文成绩单及学历学位盖章件。
中英文成绩单盖章件需要到学校办理,如果学校只出具中文成绩单,不提供英文翻译,请先咨询一下学校对英文翻译是否有特殊要求。建议同时办理毕业者学位证的中英文盖章件。
对于国外学历的成绩单,一般学校不提供盖章件,可以直接让学校出具成绩单原件或者学校盖章的认证件(Certified True Copy)。
飞出国-中英文成绩单盖章件办理指南
飞出国概述:成绩单盖章件一般需要去学校档案室办理,拿着学位证和/或毕业证,提供学号就能办理。对于学校不提供英文成绩单的可以自己翻译然后让学校盖章,因此去之前最好和学校电话确认清楚。
1.什么是成绩单密封件(移民时不需要密封件,中英文盖章件即可)?-飞出国
一份成绩单密封件就是"中英文成绩单"各一份加盖学校公章教务处章/档案室章/系别公章,密封在学校专用信封中,并在信封封口处加盖学校公章/教务处章/档案室章/系别公章。对于有些学校如果没有专用信封,则可以自己提供牛皮纸小信封或者普通档案袋,信封封口盖章就可以了(见附件样本)。
2.申请人需要提供哪些学历的成绩单盖章件?-飞出国
加拿大技术移民需要提供主申请所有高中后(包括职高,中专,专科,本科,硕士,博士)学校出具的成绩单盖章件。因为是给使馆看,所以盖章件必须要有对应的英文成绩单原件,加盖学校公章的成绩单就是所谓的成绩单原件(original transcripts),原件放在信封中在信封上加盖公章就是密封件(移民时密封件不是必须的,能办密封件最好,不能办也没关系,办了密封件也需要拆开一份扫描)。
3.成绩单盖章件如何办理?-飞出国
技术移民申请人需要提前去学校办理主申请的所有高中以后学历(包括非全日制教育)的成绩单盖章件。成绩单盖章件需要本人或者委托同学带着证件到所在学校办理,可以先电话咨询,学校主管部门都很清楚。
4.成绩单盖章件盖什么章?-飞出国
有效的公章:如果是档案室办理就是档案室的章,如果是教务处办理就是教务处的章,如果是系办理就是系的章,一般是档案室负责成绩单盖章件的办理,具体咨询所在学校!具体盖什么章以学校具体规定为准。
5.成绩单及毕业证学位证中英文盖章件开几份?-飞出国
主申请的所有高中以后学历(职高,中专,大专,本科,硕士,博士,无论是全日制、在职还是自考)都需要成绩单盖章件。每个盖章件最少开2份,出于出国后学习和工作的需要,飞出国 建议开 3-5 份,省得以后麻烦。
6.成绩单盖章件什么时候办理?-飞出国
成绩单盖章件没有有效期的问题,可以随时办理,建议尽快办理。办好后不用寄给 飞出国,而是等需要时(有时不需要)连同其他补充材料(公证,存款证明等)一并寄给 飞出国 (寄一份就可以,其他自己留着用)。
7.国外学历的成绩单要办盖章件吗?-飞出国
对于国外学历(美国,英国,澳洲等学历),学校不提供盖章件,直接提供学校出具的成绩单原件或者学校盖章认证件(certified true copy)就可以了。
8.成绩单翻译件怎么办理(密封不是必须的)?-飞出国
- 如果学校自身有英文成绩单(很多211大学都如此),可以直接办理盖章件;
- 如果学校不提供英文成绩单,问负责的老师有没有要求指定的翻译,学校的最标准;
- 如果没有建议申请人自己翻译,申请人自己的翻译最准确,最专业,最后我们核查确认。
- 如果委托我们翻译,请先将中文成绩单扫描给我们(扫描一定要清晰),对于非A4(A3,B5)版式的成绩单一定要缩印成A4版式再发给我们。并提供成绩单格式模板(学校提供的或自己设计的)。请给我们留出时间:
- 有成绩单模板的话3个工作日可以完成翻译,没有模板的话请给我留5-8个工作日时间。如果客户比较着急可以自己先翻译,然后我们1个工作日内可以完成核查。
9.成绩单盖章件里可以包含学历,学位和成绩单-飞出国
大部分学校允许将毕业证书复印件,毕业证书翻译件,学位证书复印件,学位证书翻译件及中英文成绩单盖章,然后密封到信封里。也就是不仅仅是成绩单盖章件,而是学历资料盖章件。这一套资料可以取代全部的学历公证。建议毕业证,学位证及成绩单一起盖章,可以一起密封,也可以都不密封,也可以有点密封有的不密封,看学校要求。
飞出国总结: 密封不是必须的,办理毕业证学位证盖章件不是必须的,成绩单无法开具英文的话,可以用公证件代替。大部分情况下只需要办理主申的,如果需要办理副申的,飞出国会在清单里注明。
学历相关资料需要在签约前后提供给飞出国,其他相关资料要求参见 技术移民前期扫描件材料清单及信息表格-飞出国 。
需要获得相关移民及出国签证申请帮助可以联系飞出国: http://flyabroad.me/contact/。
以上内容由
飞出国香港(flyabroad.hk)整理完成,转载请保留并注明出处。
历史存档,不作现行指南。
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