CRA 来信期限怎么数:Review、Audit 和 Proposal 不是同一个 30 天

CRA 来信期限怎么数:Review、Audit 和 Proposal 不是同一个 30 天

收到 CRA 来信,第一步不是搜“审计一般给多少天”,而是确认这封信到底是什么、要求哪一纳税年度的哪些材料、信上写了哪一天。CRA 没有一个适用于所有 review、audit 和 proposal letter 的统一 30 天期限。

以下公开规则按 2026 年 8 月 30 日核对。

先确认来信和期限

先从 CRA My Account 或企业账户核对是否有同一封信,再用 CRA 官网号码回拨,不要使用可疑短信或邮件里的链接。真信也可能只是某一项目的 review,不代表 CRA 已经认定整份申报有错;正式 audit 通常会说明审计范围、年度、所需记录和联系人。

把这几项抄到一页纸上:reference number、涉及的年度和税种、逐项材料、信上截止日、联系人、允许的提交方式。普通 review 的官方指引只要求按来信期限回复;材料暂时取不到时,应解释缺什么,并尽快联系信尾号码申请更多时间。CRA 的 review 回复页 没有给所有 review 统一套一个 30 天。

申请延期不要只留在电话印象里。记下通话日期、人员姓名或编号、批准到哪一天;能通过安全渠道取得书面确认更好。在延期获批前,仍按原截止日安排手头能提交的材料。

AD-20-01 是审计人员的时间指引,不是自动宽限

CRA 的 AD-20-01 给审计人员列了资料要求的建议时间。常见情形大致是:初次要求现成记录,初始期最多 30 天,延长后总计最多 90 天;追加且容易取得的记录,15 天加最多 30 天延长;不易取得的追加记录,30 天加最多 30 天延长;proposal letter 的回应通常也是 30 天加最多 30 天延长。疾病、死亡、自然灾害、更换代表、境外或年代久远的记录等特殊情况,初始期可考虑更长。

这张表是 CRA 内部行政指引,不是纳税人自动拥有的法定时钟。延长通常需要主管批准,proposal 的期限还可能因为法定重评时限或税收协定时限而缩短。应先按来信期限行动,再把 AD-20-01 原文 用作申请合理时间的依据。

如果来信引用《所得税法》的具体资料索取条款、提到 compliance order 或不配合的法律后果,不要自行判断它只是普通审计清单,也不要只套上面的建议天数。把整封信交给加拿大税务律师核对。

交材料要能让数字闭环

最有效的材料包不是“把硬盘全部倒给 CRA”,而是按来信编号建立索引:申报项目和金额、对应文件名、文件页码、这份材料证明什么、仍缺什么。捐款要让受赠机构、正式收据、付款和估值互相对上;出租房要让租约、租金流水、发票和费用分类对上;海外资产则要让成本、持有时间和申报表互相对上。

不要擅自扩大范围,但也不要隐瞒直接相关的记录。对每个问题简短回答,再附支持文件;不确定某份材料是否在要求范围内,可以书面询问。纸质原件被审计员借走时,应取得详细收据。审计记录不要用普通电子邮件发送,应使用审计员指定的 CRA 安全服务;普通 review 的电子提交会生成 confirmation number 和 reference number。CRA 的审计说明 也要求审计员归还借走的记录。

从第一天开始留一份日志:收信日期、电话记录、延期、上传确认号、邮寄追踪号、交了哪些文件,以及 CRA 又问了什么。以后若对“有没有按时交”发生争议,这份日志比回忆可靠。

特权和中文账簿,不要用一句话处理

律师为提供法律意见而与客户保密沟通的材料,可能受 solicitor-client privilege 保护。会计师与客户之间没有同样的一般性特权;但会计师若作为律师为取得法律意见而使用的代理人,个别材料可能需要另行分析。不要把整批文件盖上“privileged”就拒交,也不要在未审查前把可能受保护的法律意见直接上传。CRA 的 privilege 指引 说明了主张方式和两者差别。

账簿不是英语或法语,并不因此自动无效。《所得税法》本身没有把记录语言限定为英法语;关键是 CRA 能否据此确定税额。若记录无法理解,CRA 可能要求翻译或认为记录不足。受控外国关联公司的财务报表另有更具体的翻译要求,因此不要把“中文账本可以保存”误读成“任何材料都不用翻译”。

什么时候值得马上找专业人士

单项收据 review、材料齐全而金额不大,很多人可以自己回复。涉及多个年度、海外公司或信托、现金密集型生意、重大罚款、净值核查、关联方记录、proposal letter、正式资料要求,或你准备主张 privilege 时,越早让合适的会计师或税务律师介入,越能避免第一轮回复把范围无意中扩大。

授权代表也要选对方式。AUT-01 只提供电话、邮件、传真或当面等线下访问,不给代表在线账户权限;需要线上操作时,要按 CRA 的代表授权流程办理。

这篇哪里可能过时或不适用

AD-20-01 是 2020 年发布、目前仍列在 CRA 网站上的行政指引,CRA 可以更新或撤回;它也不能覆盖具体信件、法院命令或法定期限。魁北克税务局、GST/HST、工资税、刑事调查和海关事项可能使用不同程序。任何可能触及强制合规、重大罚款或法律特权的来信,都应以原信和个案法律意见为准。

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