在经济类移民纸质联邦申请中， 申请人需要递交完整的材料至加拿大CIO，位于新斯科舍省，悉尼市的集中审理中心Centralized Intake Office。
在开始正式审核前，所有的案件需要先经历一遍“完整性核查”，如果材料完整， 则会将申请信息录入GCMS全球申请管理系统中，并发送档案号给申请人。 如果材料缺失，则会退还全部文件及费用， 申请人可能会浪费一个名额，一次机会。因此完整性审核至关重要。
在以下情况下，CIO将退回（拒签）移民申请：
- 申请表格未签字：申请表格如IMM 0008 – Generic Application Form for Canada和 IMM 5476 – Use of a Representative form签字缺失，认可签字或者指纹的复印件， 但是不认可电子打印的签名；
- 主申及家庭成员谁申请费缺失；
- 证明满足申请条件的文件缺失：如语言成绩单，工作证明材料，学历证明材料。 如果办理这些文件的确很困难， 申请人可以附加说明解释原因，移民官看到解释， 也可能不会直接退料拒签， 而是提供进一步补料的机会。
