Secretary (General) 521211 秘书（一般）职业基本介绍
秘书（一般）执行秘书、文书和其他行政任务，以支持经理和专业人士。
A Secretary (General) performs secretarial, clerical and other administrative tasks in support of Managers and Professionals.
以下职业 不能 算入该职业组别：
- 私人助理 Personal Assistant (ANZSCO Code 521111)
- 法务秘书 Legal Secretary (ANZSCO Code 521212)
- 办公室经理 Office Manager (ANZSCO Code 512111)
- 接待员 Receptionist (ANZSCO Unit Group 5421)
- 医务秘书 Medical Secretary (ANZSCO Unit Group 5421)
飞出国注：以上这些职业都有对应其他ANZSCO代码。
Secretary (General) 521211 秘书（一般）职业评估要求
- Secretary (General) 521211 秘书（一般）属于VETASSESS评估的Group C职业，要求至少有等同于澳洲专科Diploma层次学历才可以。申请人可以通过以下四类途径之一满足评估要求：
- 专科学历且是与提名职业高度相关的专业，那么需要近五年内有一年与提名职业相关的工作经验
- 专业科学历但专业不是与提名职业相关的，但是有相关专业的专科以下学历（等同于澳洲Certificate IV层次），那么需要近五年内有一年与提名职业相关的工作经验
- 专科学历且专业不适于提名职业相关的，且没有其他相关专业的学历，那么需要近五年内有两年与提名职业相关的工作经验
- 如果申请人的相关工作经验是在获得专科学历之前的，那么可以是近五年内有一年相关工作经验的基础上，有额外三年相关的工作经验（这三年可以不是近五年内的，但是需要是近十年内的）
- 学历要求至少有专科学历，相关专业可以是工商管理Business Administration，管理学Management和办公室管理Office Management，其他专业要结合工作情况来看是否能算相关专业。
Other disciplines which are relevant to the employment context may be considered on a case-by-case basis (if employment is highly relevant).
- 工作经验要求，学历前的工作经验可以纳入职评考虑范围内，高度相关的工作职责，包括：
- 与其他员工联络安排会议，获取和提供信息；Liaising with other staff to arrange meetings, and to gain and provide information;
- 准备报告、简报和信件，以及对印刷和语法错误的校对工作； Preparing reports, briefing notes and correspondence, and proofreading work for typographical and grammatical errors;
- 保管预约记录并做行程安排；Maintaining appointment diaries and making travel arrangements;
- 处理往来邮件，文件归档保管；Processing incoming and outgoing mail, filing correspondence and maintaining;
- 接听电话，回答询问并转接电话；Answering telephone calls, responding to inquiries and redirecting callers;
- 记录或转录信件和其他文件的听写；Taking and transcribing dictation of letters and other documents;
- 迎接访客，确定业务性质并将访客引导至合适的人；Greeting visitors, ascertaining nature of business and directing visitors to appropriate persons;
- 可能实施管理决策并保管会议记录；May implement management decisions and maintain records of meetings;
- 可能处理记账和小额现金业务；May handle bookkeeping and petty cash functions.
- 其他证明材料：
- 除开常规的VETASSESS职业评估要求的材料，可能需要提供组织结构图，组织结构图需要打印在公司信头纸上，标明申请人职位，申请人上司和下属的职位，以及所有汇报给自己上司和下属的员工的职位。如果不能提供组织结构图，则需要出具法定声明写明以上信息并说明无法提供的原因。
- 如果有其他培训或者职业证书也可以提供，可以在简历中提及。
Applicants nominating this occupation may submit an organisational chart. An organisational chart should include the company letterhead, your job position and those of your superiors and subordinates as well as all positions reporting to your immediate supervisor and to your direct subordinates.
Applicants should also provide details of any relevant training or professional development courses undertaken. These may be detailed in the Curriculum Vitae/Resume provided.
飞出国：以上VETASSESS职业评估Secretary (General) 521211 秘书（一般）职业介绍Information Sheet为官网2021年02月公布的最新版本，目前依然有效，该Information Sheet内容根据VETASSESS职业评估需要会不定期修改。
