只干了七个月也能写出有分量的推荐信：加拿大主管写短期员工推荐信的四层写法与英文样本
写短期职业推荐信，应让收信人能判断三件事：推荐人是否亲自观察过申请人的工作，评价是否对应目标岗位，以及能否提供具体事例。
短期经历也可以写出可信的推荐信。任职时间短，反而更要交代观察范围。只写自己确实见过的表现，不替申请人推测性格，也不把七个月的接触写成多年了解。
还要先分清用途。求职推荐信用来评价工作表现。移民申请中的工作经验证明，则要核对任职日期、职责、工资等事实。两种文件可以由同一位雇主出具，但不能拿一封泛泛的表扬信同时应付所有场景。
这篇写给谁
写给要替短期员工、实习生、合同工或季节工写推荐信的加拿大主管，也写给请前主管帮忙写信的求职者。正在准备移民申请工作经验证明的人，这篇只帮你分清两种文件；字段要求请以本人所申请项目的 IRCC 最新清单为准。
短期经历该写什么
一封可信的短期推荐信，可以按“关系、工作、事例、结论”四层展开。
第一层说明推荐人与申请人的关系。写清双方在哪个机构共事，推荐人担任什么职务，是否直接管理申请人，以及实际观察了多久。短期合同、临时替岗、实习或季节性工作，也应如实说明。
第二层交代申请人的职位和核心工作。不要抄一整份岗位说明书。选择与目标岗位最相关的职责，并说明申请人承担到什么程度。
第三层给出可以核实的工作事例。这通常是整封信最有价值的部分。加拿大联邦公共服务委员会的现行指南强调，推荐意见应当建立在推荐人亲自观察到的工作行为上，并围绕岗位相关能力展开。该指南面向联邦公共服务招聘，但这种写法也适合普通求职推荐信。
第四层才是推荐结论。推荐人可以说明愿意推荐申请人担任哪类职位，也可以写明评价边界。短期主管没有观察过的能力，不必勉强背书。 
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七个月也能写出有分量的内容
下面样本里的员工只工作了七个月。这个时间不算长，却足以支持一些范围明确的判断。
例如，推荐人可以评价她如何接待不同语言和文化背景的来访者。也可以写她怎样同时处理前台和行政支持。若她确实临时接手过财务流程，还可以说明她学会了哪些系统，如何减少差错。
这些内容比“她是一个非常好的人”更有用。招聘方可以从具体行为判断，她是否适合客户服务、多任务处理或行政协调岗位。
短期推荐信最忌讳把评价写满。推荐人可以说：“在我直接观察的七个月内，她始终按时完成交办工作。”不要把它扩大成：“她在任何压力下都不会出错。”
推荐人动笔前先向员工确认
推荐人应先确认这封信会交给谁，以及申请人正在争取什么职位。申请人最好提供目标岗位说明和最新简历。这样，推荐人才能挑选真正相关的事例。
加拿大联邦公共服务委员会建议，申请人应确保推荐人已经同意提供推荐，并提供准确、最新的联系方式。指南也建议让推荐人看到职位信息和申请人的简历。
如果招聘单位随后来电核实，书面推荐信与口头回答应当一致。记不清的数据要先查人事记录。无法确认的内容宁可不写。
作为信息披露的准备，推荐人宜先与申请人确认授权，再向指定机构提供信息。不同省份、行业和机构适用的隐私规则并不完全相同。最稳妥的做法，是把收件机构、用途和可披露范围先写清楚。 源1
英文推荐信样本
下面这份样本的用途很具体：由短期员工的直接主管，向新雇主说明其工作表现。方括号内容必须换成真实信息。
[Company letterhead, if available]
[Date]
[Recipient name]
[Recipient title]
[Organization]
[Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name or Hiring Committee],
I am pleased to recommend [Employee’s full name] for the position of [target
position]. I supervised [him/her/them] directly at [organization] from [start date] to
[end date], while serving as [your title].
During this period, [Employee’s name] worked as [job title]. The role involved [two or
three relevant duties]. Although the appointment was short-term, I had regular
opportunities to observe [his/her/their] work in [relevant situations].
One example was [brief description of a real assignment or problem]. [Employee’s name]
was responsible for [action taken]. [He/She/They] completed the work by [observable
result]. This demonstrated [job-related skill], which would be relevant to [target
role or type of work].
[Employee’s name] also handled [second relevant responsibility]. In my observation,
[he/she/they] communicated clearly with [clients, colleagues or partners] and adapted
well when [real change or challenge].
Based on the work I personally observed, I would recommend [Employee’s name] for
positions involving [specific functions]. I would be happy to provide further
information about [his/her/their] work during the period stated above.
Sincerely,
[Referee’s full name]
[Title]
[Organization]
[Business telephone]
[Business email]
实际使用时，请填入可核实的单位资料。推荐人不愿公开私人联系方式时，可以使用机构邮箱或总机。
怎样把“表现很好”改成证据
“她学习很快”过于抽象。可以改成：“她入职后接手前台预约系统，并在主管指导下独立处理日常预约。”
“她善于多任务处理”也缺少画面。可以改成：“她在接待来访者的同时，为两个项目组整理会议材料，并按约定时间交付。”
“她很受客户欢迎”容易变成主观印象。若没有客户调查或书面反馈，不要声称她带来了回头客。可以写推荐人亲眼见到的行为，例如她如何解释流程、处理语言差异或化解误会。
每个例子只回答一个问题：申请人做了什么。结果能核实就写结果，不能核实就停在行为层。不要为了让信显得有力而编造销售额、客户数量或错误率。
哪些内容不该放进去
推荐信应围绕工作要求和实际表现。联邦公共服务委员会的指南提醒，推荐核查不应滑向与工作无关的敏感话题，例如医疗状况、家庭情况、宗教、政治观点或社会活动。
推荐人也不应把传闻写成评价。若某件事不是亲眼所见或来自正式工作记录，应先核实。无法核实就删掉。
批评同样需要边界。推荐人若要谈改进空间，应描述与岗位相关的行为，并给出观察背景。不要给申请人贴人格标签，也不要披露与本次求职无关的私人信息。 源1
求职推荐信与移民工作证明要分开
普通招聘中的推荐信，主要回答“这个人做事怎么样”。移民申请中的工作经验证明，还要回答“这段工作是否真实，以及包含哪些职责和报酬条件”。
IRCC 的通用材料页面目前把雇主推荐信列为工作证明的一种，并提到职责、任职日期和工资。不同移民项目还可能要求更多字段。
例如，大西洋移民项目的现行页面要求相关雇主信列出起止日期、主要职责、每周工时、年薪及福利，并提供雇主的签名和完整联系方式。该清单只适用于相应项目，不能自动套用到所有移民申请。
因此，申请人如果需要移民材料，应先打开自己项目的最新文件清单。不要只把上面的求职样本加上一句工资，就当成合格的移民工作证明。职责、工时和报酬还应与合同、工资单及税务记录保持一致。 源2 源3
发出前逐项检查
先看推荐人身份。最好由真正监督过申请人工作的人署名。只有人力资源部门能够确认的事项，可以另出一封任职证明。
再看事实是否一致。姓名、职位、起止日期和工作地点，应与简历及人事记录相符。用于移民申请时，还要核对工资、福利、工时和职责。
然后检查事例。至少保留一个推荐人能够解释清楚的真实工作场景。删掉无法举证的最高级形容词和业绩数字。
最后确认联系方式仍然有效。推荐人应知道信件会交给哪家机构，也应准备回答后续核查。短期经历不会天然削弱推荐信；含糊、夸大和无法联系，才会。