加拿大华人想去日本开公司,首先要区分两件事:在日本注册企业,以及取得在日本长期居住、亲自经营企业的资格。 如果计划搬到日本担任公司经营者,通常需要申请「经营・管理」(Business Manager)在留资格;如果只是从加拿大投资、持股,或已经拥有允许自由工作的日本在留身份,适用的规则则不同。
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日本在2025年10月16日正式提高经营管理在留资格的许可标准。2026年申请者需要重点考虑3000万日元事业规模要求、至少一名符合资格的全职员工、日语能力,以及经营者的学历或管理经验。过去常见的「500万日元开公司拿经营管理签证」方案,已经不能作为新申请的现行标准。
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这项变化直接影响打算从温哥华、多伦多等地赴日开设餐饮店、贸易公司、咨询企业或电商公司的申请人。
一、先看身份:开公司不一定需要经营管理签证
日本公司的股东身份、董事身份与外国人的在留资格,属于不同法律问题。
日本贸易振兴机构(JETRO)说明,根据公司法,企业可以用低至1日元的资本进行注册;但若外国人希望依靠经营活动取得「经营・管理」在留资格,还必须满足出入国在留管理厅规定的许可条件。
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因此,决定申请路径的关键,是申请人准备在日本开展什么活动,以及已经持有什么身份。
| 申请人的实际情况 | 应优先核对的路径 |
|---|---|
| 加拿大居民,准备赴日长期亲自经营公司 | 经营・管理 |
| 仍住加拿大,只投资或持有日本公司股权 | 公司登记、投资及税务规则;另按赴日活动判断入境资格 |
| 已有日本永住者等不限制就业活动的身份 | 通常可以在现有身份范围内经营 |
| 准备创办企业,但尚需时间满足经营管理标准 | Startup Visa创业准备制度 |
| 符合高度专业人才条件并从事企业经营管理 | 高度専門職1号ハ等类别(以经营管理活动为前提的,同样须满足「经营・管理」许可基准) |
| 赴日短期考察市场、参加商业会议 | 短期滞在允许的商务活动范围 |
其中,日本经营管理在留资格覆盖在日本经营贸易等事业,或者从事企业管理的活动。入管厅要求申请人实质参与企业经营,包括重要事项决策、业务执行或监督等工作。
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如果已经持有日本永住者、日本人配偶者等不限制就业活动的身份,通常无需单独转成经营管理在留资格。但持有其他工作类、留学类或家族滞在等身份的人,需要逐项核对原在留资格允许的活动范围。
加拿大永久居民身份本身也不会赋予日本居留或工作权利。赴日入境规定还取决于实际持有的护照、旅行目的和日本签发的在留资格。
二、2026年申请经营管理签证,主要门槛已经改变
日本出入国在留管理厅2025年10月16日生效的修订,对企业规模、雇员、语言和经营者经历提出了更明确的要求。
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| 审查事项 | 2026年现行要求 |
|---|---|
| 事业规模 | 供申请事业使用的财产总额达到3000万日元以上(法人为资本金或出资总额) |
| 员工 | 至少雇用1名符合规定的全职员工 |
| 日语能力 | 经营者或符合条件的全职员工至少一人达到B2相当水平 |
| 学历或经历 | 相关领域硕士等学位,或3年以上经营管理实务经验 |
| 经营场所 | 在日本确保符合要求的事业所;自宅兼事业所原则上不被认可 |
| 事业计划 | 事业计划需由规定的经营专业人士确认 |
这些条件需要结合具体经营形式核对,尤其是3000万日元的资金构成和合格员工范围。
3000万日元究竟是什么钱?
对成立法人的申请人,3000万日元指股份公司的实缴资本(资本金),或合名会社、合资会社、合同会社的出资总额;资本准备金、资本剩余金、利润剩余金不计入,员工工资、事务所费用也不能与资本金相加凑数。个人经营者则按事业场所、一年份员工工资、设备投资等实际投入事业的总额计算,不要求准备资本金。
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入管厅通过登记事项证明书等核对事业规模。申请时还需提交资产负债表;公司尚未到首个决算期的,也要另行编制设立时或设立后某一时点的资产负债表。
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例如,一名加拿大居民打算在东京成立一家咨询企业,虽然公司可以依法以低资本登记,但若申请人同时希望通过这家公司取得经营管理在留资格,就必须另外满足入管厅的许可标准。
必须雇用符合规定的全职员工
新标准要求至少一名常勤职员,即符合规定的全职员工。
官方规定的员工范围主要包括:
- 日本国民;
- 特别永住者;
- 永住者;
- 日本人配偶者等;
- 永住者配偶者等;
- 定住者。
持有普通工作类在留资格的外国员工,通常不计入这项特定要求。
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这对准备开小型咖啡店、网店或咨询公司的申请人尤其重要:经营预算必须覆盖真实的雇员安排,而不能只计算办公室租金和公司注册费用。
日语与学历也要提前准备
2025年的改革同时提高了申请人资历要求。
申请人须具备与经营管理或事业有关领域的硕士、博士、专业职学位等规定学历,或拥有至少3年的经营管理实务经验。符合规定的外国同等学位也可纳入审核。
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日语要求则允许符合条件的经营者或全职员工承担。对日本人和特别永住者以外的人,入管厅认可的证明方式为:日本语能力考试JLPT N2以上;BJT商务日语考试400分以上;作为中长期在留者在日本居住满20年;毕业于日本大学等高等教育机构;或在日本完成义务教育并高中毕业。
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日语条件由经营者本人或任一名常勤职员满足即可(这一项上的常勤职员包括持工作类在留资格的外国人),并须附日语能力证明,如考试成绩单、住民票或毕业证明。
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三、暂时达不到新门槛,可以考虑日本Startup Visa
日本另设有外国人创业促进制度,通常称为Startup Visa。
其核心安排是允许符合条件的外国创业者,先通过获认可的创业支持机构申请创业准备活动资格,再逐步满足正式经营管理在留资格的要求。
根据JETRO截至2026年公布的说明,符合条件的创业者可以取得最长2年的「特定活動」在留资格,用于开展创业准备活动。
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一般办理过程包括:
- 选择日本经济产业省认可的外国人创业促进机构。
- 向有关机构提交创业准备活动计划。
- 由机构评估创业计划及达到经营管理要求的可能性。
- 取得有关确认文件后,向日本地方出入国在留管理局申请。
- 获准后,在允许的期限内进行创业准备。
- 达到经营管理资格要求后,申请变更在留资格。
这条路径适合尚处于市场调查、筹备办公室、招聘员工、完善事业计划阶段的创业者。
但创业准备资格有自己的审查程序和活动限制,最终变更经营管理身份仍须符合适用标准。
2025年10月16日改革还设有特定过渡安排:此前已取得规定确认文件、以特定活动44号在留的创业者,在满足适用条件时,变更经营管理资格可适用旧标准。2026年新申请人应按照现行制度准备。
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四、公司已经注册,怎样从加拿大申请赴日经营
对目前居住在加拿大、尚未拥有适当日本在留身份的申请人,常见途径是先准备日本企业及经营资料,再申请在留资格认定证明书。
该证明书日文为「在留資格認定証明書」,英文为Certificate of Eligibility,简称COE。它用于让日本入管机关预先审查拟从事的活动是否符合有关在留资格条件。
JETRO列出的赴日设立企业流程,包括公司登记、确定经营场所、人员安排、税务登记,以及申请相应在留资格。
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实际准备可按以下顺序进行。
第一步:确定事业模式和经营者角色
先决定成立株式会社、合同会社,还是采用其他适合的经营形式。
如果加拿大已有公司,还可研究在日本设立子公司、分支机构等方案。
不同形式会影响公司登记、税务以及相关责任安排。
第二步:准备能够执行的事业计划
事业计划应说明经营内容、预期客户、资金来源、收入和支出安排、实际经营地点,以及雇员配置。
新制度要求申请时提交的事业计划,须由具备经营专业知识的人士确认。入管厅列举的人士包括中小企业诊断士、公认会计士和税理士,且须持有日本的资格,境外同类执照(如美国注册会计师)不被认可;申请人所经营公司的董事或员工不能担任评估人,外部顾问身份的会计师、税理士可以。
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第三步:落实办公地点、资本和雇员
公司实际经营地点必须符合入管厅对事业所的要求:自宅兼事业所原则上不被认可;按月短租的空间、容易搬走的摊位也不符合;租赁合同要写明用于事业、店铺或办公用途,并以公司名义签约。
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同时,按照企业形式准备资金证明、雇佣资料及其他证明文件。
对餐饮、住宿等需要行业许可的业务,还应核对适用的营业许可和开业要求。
第四步:提交COE申请
日本出入国在留管理厅设有经营管理资格的认定证明书交付申请、在留资格变更申请和在留期间更新申请。
2025年改革后,申请表格和提交资料也作了调整。2026年申请应使用新版本。
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COE获批后,申请人按日本驻加拿大使领馆要求办理相应签证,并完成入境及在留手续。
公司登记、COE审批和签证审查分别涉及不同程序;单独完成公司注册,不能保证取得赴日经营资格。
五、加拿大华人还需注意三类问题
加拿大公司与日本公司之间的税务关系
如果申请人继续保留加拿大住所、公司、收入来源或其他经济联系,还要单独评估加拿大税务居民身份,以及日本公司的纳税义务。
个人是否成为加拿大或日本税务居民,需要按照两国税法及相关税收协定分析,不能只根据是否持有日本签证判断。
如果继续从加拿大管理日本企业,还可能涉及企业税务居民身份及实际管理所在地等问题。
已有经营管理签证的人,续签如何处理
2025年改革对已经持有经营管理在留资格的人设置了过渡安排。
日本入管厅说明,到2028年10月16日为止提交的续签申请,不会仅因不满足新标准而被拒绝,审查时会结合经营状况及达标的可能性综合判断。
2028年10月16日之后提交的续签申请,需要满足修改后的许可标准。 若不满足,但经营状况良好、法人税等已依法缴纳,且下次续签前有望达标,入管厅会综合其他在留情况判断,不会仅因事业财产不足3000万日元一律不许可。
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同时,官方特别指出,企业经营者的劳动法、社会保险、税务及必要营业许可等履行情况,也会影响续签审查。
对于已经在日本经营公司的加拿大华人,现阶段应逐步核对资本、员工、语言和经营经验等条件。
经营管理签证与日本永久居留
经营管理在留资格可以授予的期间包括5年、3年、1年、6个月、4个月或3个月,由主管机关依规定决定。
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它属于有期限的在留资格,申请永久居留须另外符合日本永住许可标准。
日本入管厅明确,2025年10月16日之后,持「经营・管理」、「高度専門職1号ハ」或「高度専門職2号」(以经营管理活动为前提)的人,如果不符合修改后的许可基准,永住许可申请不予批准。
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因此,打算长期定居日本的人,在创业时就应同时考虑企业合规运营、在留期限以及未来身份转换的条件。
六、赴日前先完成这份核对清单
- 确认实际持有的护照国籍和日本现有在留资格。
- 判断是单纯持股投资,还是要在日本亲自经营。
- 确认经营管理、创业准备或其他身份哪一种适用。
- 按2025年10月16日生效的新标准核算3000万日元事业规模要求。
- 核对能否聘用至少一名符合规定的全职员工。
- 准备经营者或合格员工的日语能力证明。
- 整理相关学历或3年以上经营管理经验资料。
- 确认日本实际经营场所及行业许可要求。
- 准备经过规定专业人士确认的事业计划。
- 使用入管厅现行表格办理COE或在留资格变更。
- 分别评估加拿大和日本的个人、企业税务义务。
最关键的决定是先选身份路径,再安排资金和公司登记。 对2026年才开始申请的经营者,3000万日元的现行门槛、全职员工和申请人资历要求,都会直接改变创业预算与办理顺序。
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参考资料
源1|日本出入国在留管理厅:《在留資格「経営・管理」に係る上陸基準省令等の改正について》
2025年10月16日施行;官方问答2026年6月26日更新。
源2|日本贸易振兴机构JETRO:《Investing in Japan — Setting Up Business》
2026年3月更新公司设立、签证、税务及雇佣制度资料。
源3|JETRO:《Investing in Japan Q&A》
公司设立资本、经营管理资格要求及日本公司注册问题。
https://www.jetro.go.jp/en/invest/setting_up/qa/
源4|日本出入国在留管理厅:《在留資格「経営・管理」》及《外国人経営者の在留資格基準の明確化について》
经营管理活动范围、在留期限与经营者实际参与要求。
源5|JETRO:《2.12 Promoting Acceptance of Foreign Entrepreneurs》
Startup Visa、特定活动资格及创业准备期间。
源6|JETRO:《Model Case Commentary: Business Setup》
日本设立经营据点、公司登记、签证及人员安排流程。
源7|日本出入国在留管理厅:《2025年10月16日以降の経営・管理オンライン申請について》
2025年11月部分更新;现行申请表格与在线办理要求。