新人练习时出现错误,可以成为学习材料,前提是错误发生在可恢复的环境里,有反馈,而且随后能独立找到正确做法。这个原则适合软件、表格和低风险业务模拟等培训;真实客户的钱、隐私、医疗操作和正式申报,需要先守住权限与专业要求。评价带教效果时,最好同时看练习当下和之后的新任务,别只数课堂上错了几次。
带教者需要决定哪些地方可以探索、什么情况应当停止;新人需要知道试错范围,以及卡住时谁会回应。若练习连任务目标和基本操作都没有交代,先把这些补齐。若已经会做标准流程,却遇到异常就完全停住,才值得增加识别、解释和恢复错误的训练。
五十五名学生学软件,顺利练完与后来会用有距离
Nina Keith 与 Michael Frese 二〇〇五年发表的一项研究,让五十五名志愿学生在三种条件下学习计算机程序:尽量避免错误的训练、鼓励出现错误并从中学习的训练,以及后者再加一个帮助反思思考过程的模块。研究报告,两种错误管理训练在后续迁移任务上的表现优于避免错误的训练。
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这项研究还报告,情绪控制和对思考过程的监测与表现差异存在中介关系。它提示,人卡住后如何处理情绪、如何检查自己的做法,值得在培训中关注。不过,这种机制分析不能证明每一位新人都经由同一条心理路径进步。
三年后,两位作者汇总二十四项研究、共二千一百八十三名参与者,检视“错误管理训练”的效果。这类训练通常同时包含主动探索,以及明确鼓励学习者面对错误并从中学习。汇总结果总体支持这种方式;优势在培训后的迁移任务上更明显,尤其是结构与练习任务不同的新问题。
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各研究的结果也有明显差异。整体平均方向支持保留探索和反思的空间,却没有给每个行业一个统一的“允许错几次”指标,更不能推算某家公司的培训回报。
错误能留下什么,才是带教的重点
照着步骤一路做对,能帮助人熟悉工具,建立一个成功样本。困难在于,真实工作往往要判断眼前是否仍符合这个样本:数据格式变了,某个字段为空,权限与示例不同,输出看起来合理但漏了一组记录。此时需要知道怎么发现异常、去哪里寻找原因、怎样恢复。
若带教者每次都在新人快要出错时立即接管,新人看到的是老手顺利完成。下一次遇到相似问题,仍可能不知道第一步该检查什么。反过来,若只说“自己多试”,却不给可用帮助,新人可能重复同一个误解,甚至误把错误结果当正确规则。
有价值的练习应当让人看见完整的一段:我原以为会发生什么,实际出现了什么,哪一步假设错了,我怎样找回正确结果。能说清这几件事,再在另一份材料上做出来,才有证据说明这次错误转成了能力。这是依据研究设计提出的应用办法,具体表格和顺序尚未作为整套方案接受实验检验。
对用第二语言工作的新人,还要辨别错误发生的位置。读不懂一句提示、没有访问权限、缺少业务规则,与理解错了程序逻辑,需要不同帮助。把所有错误都算作“经验不足”,会让团队反复安排同一种培训,却始终没处理真正卡住的条件。
给练习划出可恢复的范围
可以从一个副本任务开始,例如用虚构客户和可重置数据练习导入表格。带教者先展示一份正确输出,解释什么结果算成功,再提供一份带有常见异常的练习材料。只改动一个足以引发判断的问题,便于新人把结果和原因接起来;异常数量随技能和任务复杂度调整。
以下清单适用于练习开始前。任何一项没有明确答案,都值得先缩小任务,而非要求新人更勇敢。
| 要确认的事 | 练习里怎样落实 |
|---|---|
| 错误会碰到谁 | 使用虚构或经批准的练习资料,与真实客户和正式提交入口分开 |
| 能恢复到哪里 | 保留已知正确的起始副本,确认恢复操作真的可用 |
| 怎样知道结果有错 | 给出可核的合格结果、关键总数或错误提示,避免只凭外观判断 |
| 卡住怎样求助 | 说明可以查哪份资料、问谁,以及带着什么现象来问 |
| 什么时候必须停止 | 触及真实权限、无法恢复或影响他人时,停止操作并交给负责人 |
| 练完怎样看进步 | 换一份未见过的材料,让新人解释判断并独立完成 |
这里的“可恢复”,要落实到具体文件和操作。系统里有个“撤销”按钮,仍需知道它是否覆盖已经发出的通知、是否能撤回对外提交。带教者不确定时,就把练习放到安全副本,或先用纸面流程判断代替真实操作。负责人应当把这层范围讲清,不能等出事以后才宣布某一步从来不该试。
一次表格练习,怎样保留错误的价值
设想培训任务是把两份虚构销售数据合并,并按地区汇总;这是自拟示范,金额和人员均不对应实际业务。新人发现汇总比预期少了一组。带教者先让他保存当前版本,写下预期总数与实际总数,再逐步检查输入记录、筛选条件和合并规则。
当他找到漏项原因,先记录这个错误怎样被发现,再重做汇总。接着换一份列名不同、但具有相同问题的练习资料,观察他能否主动检查。最后再给一个新的异常,例如重复记录,看看他能否使用已经学到的核对办法,或者准确说明需要什么帮助。
若新人只是背住了“这次要清除筛选”,换个情境便无从着手,带教者得到的是下一轮该补的判断点。若新人能说清哪些输入、规则和输出应当互相对应,即使第一次花得久一些,也已经留下可检查的学习成果。练习慢的代价仍要记录,不能拿未来可能迁移掩盖当前培训成本。
别把一次失误变成对整个人的考核
允许探索与承担正式职责之间,需要明确的过渡。开始时可以把练习记录用于发现材料和反馈的缺口;正式独立操作前,再用未见任务检查准确性、权限意识和恢复能力。新人应事先知道,哪一次是练习,哪一次会进入工作评价,以及评价采用什么标准。
如果每次练习错误都会在绩效谈话里被拿出来证明“不可靠”,员工可能选择只做最熟悉的操作,隐藏不懂的部分。若组织鼓励试错却不给复盘时间,则可能把修复成本全部留给新人或下游同事。两种安排都会削弱这类训练最需要的条件:错误能够被看见,也能被具体处理。
对重复、稳定、必须严格按规定执行的任务,准确遵循步骤仍然重要;对需要在变化中寻找办法的任务,可以在安全练习里增加探索。最后检查的应是新人能否完成工作、识别异常并及时求助,而非他看起来有多大胆。
下次带教可先拿一份可重置的练习材料,补上“出错怎样发现、怎样恢复”两栏。若团队还缺合格样本与明确的带教责任,可接着读《微软一个团队四分之一新人90天没合过代码,带新人先给个小真任务》。
参考资料
- Nina Keith、Michael Frese:Self-regulation in error management training: emotion control and metacognition as mediators of performance effects ,Journal of Applied Psychology,2005,90(4):677–691。
- Nina Keith、Michael Frese:Effectiveness of error management training: a meta-analysis ,Journal of Applied Psychology,2008,93(1):59–69。未把摘要当作全文方法审查。