签证申请过程中会涉及很多信件，包括推荐信，解释信，说明信，等等。所有这些信件或信函的写作都应该遵循基本的写作原则。
一般信件写作原则（tips & strategies）
- Keep It Short and To The Point （简短切题） Try to never exceed one page or you will be at risk of losing your reader
- Make It Clear, Concise, and Logical （清晰，简要，有逻辑） point-form
- Focus On The Recipient’s Needs （关注阅读者的需求） What essential information does that person need to know
- Use Simple and Appropriate Language （表达简短恰当） As much as possible, use language and terminology familiar to the intended recipient
- Use Short Sentences and Paragraphs （使用简短的句子和段落） don’t let paragraphs exceed three or four sentences
- Review and Revise It （检查修订） Put yourself in the place of the addressee
- Double Check Spelling and Grammar （注意拼写和语法） A letter is a direct reflection of the person sending it, and by extension, the organization that person works for.
签证信件基本写作原则：
简洁，避免冗长；
清晰，一目了然；
客观，避免overdo；
干脆，避免重复；
一定要简短，重点突出，条理清晰。简短不等于简单，冗长不代表有水平。
不同类型的信件写作要求不尽相同，飞出国论坛平台为 trust level 1 会员（累计阅读帖子超过10分钟，阅读30个帖子）提供了20多篇雇主推荐信以供参考，但是，具体到不同项目，这些推荐信的要求又不同，这些样本仅作内容和格式的参考。