破产受托人遇网络安全事件须立即报告 OSB,个人资料另受隐私法保护

OSB 的要求写得很直接:受托人发现任何网络安全入侵或未遂入侵,要立即报告 OSB。报告须提供足够的事件细节,并说明已经采取的应对行动。:white_check_mark:源2

OSB 在2026年1月22日发布的网络安全工作更新中,把这项立即报告义务列为现行要求,并同时列出一批鼓励受托人采用的基础安全措施。:white_check_mark:源2

OSB 的通知只说「立即」,没有给出具体小时数。报告格式也尚未公布;OSB 表示将建立网络安全事件报告流程,以确保发生泄露或未遂泄露时及时沟通、协调行动。:white_check_mark:源2

可能再叠加一层:隐私法的通报义务

网络事件常常同时是隐私泄露,也就是个人信息丢失、被未经授权访问、使用或披露。受 PIPEDA 管辖的机构,在这种情况下要按《个人信息保护和电子文件法》履行报告、通知和记录义务。:white_check_mark:源3 具体适用 PIPEDA 还是省级隐私法,要看事务所自身情况,应向受托人事务所或隐私法律专业人士确认。

按隐私专员办公室(OPC)对 PIPEDA 的说明,受其管辖的机构要做三件事:

  • 向隐私专员报告存在「重大损害现实风险」的泄露
  • 通知受影响的个人
  • 为所有泄露事件留存记录,不论风险高低

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「重大损害」的范围很宽,包括身份盗用、财务损失、对信用记录的负面影响、名誉受损等。判断时看两点:信息的敏感程度,以及被滥用的可能性。OPC 明确把财务信息列为通常被视为敏感的类别。:white_check_mark:源3 提案和破产材料里的收入、债务、账户信息正属于这一类。

下面这张表把两层规则串起来:

情形 需要做什么
发现网络攻击或未遂攻击 立即通知 OSB,提供事件细节并说明已采取的应对 :white_check_mark:源2
同时涉及个人信息丢失,或被未经授权访问、使用、披露 按 PIPEDA 或适用的其他隐私法,评估是否存在重大损害的现实风险 :white_check_mark:源3
存在重大损害现实风险 向隐私专员报告、尽快直接通知受影响个人,并通知可降低风险的机构 :white_check_mark:源3
不存在重大损害现实风险 仍须留存泄露记录,保存两年 :white_check_mark:源3

这张表里,向 OSB 报告的门槛最低,只要是入侵或未遂入侵就要报。PIPEDA 层面的对外报告只针对存在重大损害现实风险的泄露。

你的资料出事时,能收到什么

如果泄露被认定存在重大损害现实风险,机构要尽快直接通知受影响的人,方式可以是当面、电话、邮件、信件等合理渠道。只有在直接通知会造成进一步伤害、会给机构带来过度困难,或没有联系方式时,才允许改用公开公告。:white_check_mark:源3 通知里必须包含六项内容:

  • 泄露情形的说明
  • 发生的日期或时间段
  • 涉及的个人信息种类
  • 机构已采取的降低风险的措施
  • 你自己可以采取的措施
  • 可以咨询的联系方式

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向 OPC 提交的报告也有清单:泄露详情及已知原因、发生时间、涉及的个人信息、受影响人数、降低风险的措施、通知受影响个人的安排,以及联系人。:white_check_mark:源4

记录义务适用于每一起泄露,必须保存两年。:white_check_mark:源3 即使受托人判断风险不高、没有通知你,也要留有记录;OPC 说明记录里可以简要写明为何判断不存在重大损害的现实风险。:white_check_mark:源3

机构故意违反这些报告、通知和记录要求属于违法行为,可能被罚款。OPC 本身不起诉、不罚款,但可将涉嫌违法的信息转交加拿大总检察长,由公诉部门处理。:white_check_mark:源3

仍在拟议和待核验的部分

拟议中

  • OSB 计划修订其指令(directives),写入最低网络安全措施和正式的事件报告要求;2026年1月的通知称 OSB 原定在2026年春季就指令修订征求意见;该页面最近一次更新是2026年9月1日,征求意见是否已启动、进展如何,请到 OSB 网站查看。:white_check_mark:源2
  • 在指令修订之前,OSB 只是「鼓励」受托人立即采用一批基础措施,其中包括多重身份验证(MFA)、加密备份、加密邮件传送敏感信息、全员安全培训、制定事件应对计划,以及避免把敏感个人信息输入生成式 AI 等第三方工具。:white_check_mark:源2

待核验

  • 具体某家受托人事务所适用 PIPEDA 还是省级隐私法。
  • OSB 最终的上报时限、格式和最低安全标准,都要等指令修订稿出来才有定论。

现在可以做的事

如果你正在办理、或打算办理提案或破产,下面几项不用等新规出台:

  • 直接问你的受托人:资料怎么传输、存放,是否使用加密邮件,是否把客户资料输入过 AI 工具
  • 尽量通过受托人事务所的官方电话、官方邮箱联系,对来路不明的「催交材料」「核对账户」信息保持警惕
  • 如果收到泄露通知,对照上面六项内容检查是否齐全,并按通知里的建议改密码、留意账户异常
  • 对通知里的链接和来电先用事务所已知的联系方式核实,再按指示操作
  • 对隐私问题或投诉,可以联系隐私专员办公室,其官方页面表明受理对机构的投诉:white_check_mark:源3
  • 之后关注 OSB 指令修订的征求意见稿,那份文件才会写明最低安全标准和正式上报要求

拓展阅读

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参考资料

  1. Office of the Superintendent of Bankruptcy, Update on the OSB’s Cybersecurity Initiative(2026年1月22日):Update on the OSB’s Cybersecurity Initiative
  2. Office of the Privacy Commissioner of Canada, What you need to know about mandatory reporting of breaches of security safeguards:What you need to know about mandatory reporting of breaches of security safeguards - Office of the Privacy Commissioner of Canada
  3. Office of the Privacy Commissioner of Canada, Report a privacy breach at your business:Report a privacy breach at your business - Office of the Privacy Commissioner of Canada