今天讲Level 4第1章的核心内容:T2125表格(Statement of Business or Professional Activities,商业或专业活动收入申报表)。
如果你有自雇收入、freelance收入、或者经营小生意,这篇文章就是为你量身定制的。
什么是T2125?谁需要填?
T2125是申报非注册公司形式的个人生意收入的表格。
以下情况需要填T2125:
- 自雇(Freelancer、独立承包商)
- 个体经营(小餐馆、美发店、网店等)
- 专业服务人士(医生、律师、咨询顾问等以个人名义执业)
- 佣金类销售(部分不同于普通雇员的情况)
- 从Airbnb、Uber等平台获得的商业性收入(如果已超过简单副业范围)
注意:如果你的生意是通过**注册公司(Incorporation)**运营的,用的是T2(企业所得税申报表),不是T2125。T2125只适用于个人名义的未注册生意。
收入类型的选择
首先要确定你的收入属于哪种类型:
1. Business Income(商业收入)
买卖商品、提供劳务等普通商业活动。
例:开餐馆、做装修、卖网货
2. Professional Income(专业收入)
特定专业领域的服务收入,通常需要执照。
例:会计师、律师、医生、工程师的自执业收入
3. Commission Income(佣金收入)
主要收入是销售佣金,而非固定工资。
(这里的佣金收入指T2125性质的,区别于T4佣金雇员)
重要:这个选择影响T2125的格式和哪些费用可以申报。
生意结构:独自经营、合伙、共同经营
Sole Proprietorship(独自经营)
只有你一个人经营,收入全归你。
Partnership(合伙)
两个或以上的人共同经营,有正式或非正式的合伙关系。合伙关系下可能需要T5013表格(合伙申报)。
Co-ownership(共同经营,少于6人)
和别人共同拥有业务,但关系比合伙更松散(类似于出租房的共同持有)。
如果配偶是合伙人:需要特别注意,某些软件(包括Block Pro)有一个bug——在询问配偶地址时,会错误地拉取业务地址而不是配偶的家庭地址。应该总是选"否,配偶地址不同",然后手动输入配偶的住家地址。
会计年度:日历年 vs 非日历年
大多数个人生意使用日历年(1月1日至12月31日)作为财务年度。
某些长期使用非日历年度的生意(比如3月31日结账的)可能仍然可以使用非日历年,但有特殊的规则。
一般建议:除非有特殊历史原因,否则使用日历年(12月31日结账)最简单。
收入的申报
总收入(Gross Income)
在T2125上,你需要填入含GST/HST的总收入(Gross Revenue Including GST/HST)。
然后,如果你是GST/HST的注册商(即你收取了GST/HST),要在另一个字段把已收取的GST/HST金额扣除,因为这部分是代政府收的,不是你的收入。
如果你不是GST/HST注册商:通常意味着你年销售额不超过30,000元,不需要收取GST/HST,那就直接填实际收到的金额即可(不用扣GST)。
销货成本(Cost of Goods Sold)
如果你是卖商品的(有实物库存),需要申报:
- 年初库存(Opening Inventory)
- 全年购货(Purchases During the Year)
- 年末库存(Ending Inventory)
- 销货成本 = 年初库存 + 购货 - 年末库存
专业收入:通常没有实物库存(服务业),可能有在制工作(Work-in-Progress,WIP):
- WIP需要包含在专业收入里申报(2023年以后,专业人士不再被允许将WIP排除在外)
来自T4A税单的收入
如果你作为承包商/自雇者为某公司工作,对方可能会给你一份T4A税单(Box 020或Box 048)。这部分收入需要算入T2125的总收入里,不能遗漏。
T5018税单
建筑/基建行业的分包商可能会收到T5018(合同付款申报单)。T5018上的金额包含GST/HST,需要把其中的GST/HST分离出来,只把净额计入生意收入。
费用的申报
T2125允许申报以下主要费用类别:
可申报的常见费用
| 费用类别 | 说明 |
|---|---|
| 广告(Advertising) | 网络广告、印刷广告等 |
| 伙食和娱乐(Meals & Entertainment) | 只能申报50% |
| 坏账(Bad Debts) | 客户拖欠且确认无法收回的应收款 |
| 保险(Insurance) | 生意相关保险 |
| 利息(Interest) | 生意贷款的利息 |
| 业务税和营业执照(Business Taxes, Licenses) | 营业执照费、商业税等 |
| 办公室费用(Office Expenses) | 文具、邮资等 |
| 专业会员费(Professional Fees) | 行业协会会费 |
| 法律/会计费(Legal, Accounting) | 律师费、税务顾问费 |
| 工资(Salaries, Wages) | 支付给员工的工资(不包括自己的"工资") |
| 差旅(Travel) | 因生意出行的交通、住宿 |
| 电话/网络(Telephone, Utilities) | 生意用途部分 |
| 其他(Other Expenses) | 其他合理商业支出 |
餐饮和娱乐的50%规则
所有餐饮招待费(Meals & Entertainment)都只能申报50%。
但有例外——以下情况可以申报100%:
- 为员工举办的年度活动(如公司年会)
- 特定行业(如餐饮业)的食品直接销售给客户
- 某些宣传费用
在填表时,把50%限制的部分填在"Meals and Entertainment"字段,把可以100%申报的填在单独的"100% Food and Beverage"字段。
个人用途比例
如果有些费用是生意和个人混用的(比如家庭电话、家庭互联网),你需要申报"个人用途比例"(Personal Use Portion),软件会按生意用途比例来计算可扣除金额。
坏账的处理
如果你有客户欠钱不还的情况:
- 先确认这笔应收款确实无法回收(不仅仅是拖延)
- 在T2125的"Bad Debts"字段填入确认坏掉的金额
- 注意:坏账只能是你之前已经计入收入的那部分(即之前已经报了收入,现在钱收不回来了)
汽车费用(Motor Vehicle Expenses)
自雇人士的汽车费用处理和雇员类似,但有几个区别:
记录里程
必须有里程记录(Mileage Log):
- 记录每次业务出行的日期、目的地、目的、里程
- 确定业务里程 vs 个人里程的比例
可申报的汽车费用
- 汽油
- 保险
- 维修保养
- 注册费
- 贷款利息(有上限)
- CCA(折旧)
车辆贷款利息上限
2024年每辆车的贷款利息上限是每天10元,或者全年3,650元(如果借款期不超过一年)。
如果是Class 10.1车辆(高价车),实际利息还要按最高成本比例进一步限制。
汽车CCA
- Class 10(成本≤35,310元):30%
- Class 10.1(成本>35,310元):30%,但每辆车单独计算,成本上限是35,310元 + 该省的税
- 购置当年适用半年规则(或2024年的1倍AIIP)
家庭办公室费用(Home Office Expenses)
如果你在家工作,可以申报家庭办公室费用:
满足的条件
- 你的家是你主要的工作场所(超过50%的时间在这里工作),OR
- 这个区域只用于与客户见面或处理业务
计算比例
办公室面积 / 住所总面积
可申报的费用
- 房租(如果是租房)
- 供暖(Heat)
- 水电(Electricity)
- 互联网(部分,生意用途的比例)
- 保险(Business portion)
- 房产税(有条件)
租房者申报房租
如果你是租房,房租也可以按比例申报为家庭办公费用(这和雇员不同,雇员不能申报房租)。
CCA(资本成本折旧)
如果你有用于生意的资产(设备、电脑、家具等),可以申报CCA。
常见生意资产的CCA类别:
- Class 8(办公设备、家具):20%
- Class 10(车辆):30%
- Class 12(小工具、软件等,成本<500元):100%(可当年全额扣除)
- Class 50(电脑硬件):55%
- Class 14.1(客户列表、商誉等无形资产):5%
DIEP(2022-2024年有效):购置之年可以100%申报,不受半年规则限制,上限150万元。
非日历年度的处理
某些历史上使用非日历财年的生意,在填T2125时:
- 需要填入财年的开始和结束日期
- 需要从上年的T1139表格上取一个数字(last year’s additional business income)
- 这部分比较复杂,如果你有这种情况,建议查阅CRA专项指南
实际案例:自由职业者的T2125
小陈是IT自由职业者,2024年情况:
- 项目收入(含HST 13%):113,000元 → 净收入 = 100,000元,HST = 13,000元
- 家庭办公(200/1000平方米,全年工作):水电3,000 × 20% = 600;互联网1,200 × 20% = 240
- 电脑购置:5,000元(Class 50,55%,DIEP可全额扣,但2024年是DIEP最后一年)→ 可扣5,000元(如使用DIEP)
- 手机费(70%业务):1,200 × 70% = 840
- 专业会费(IT认证):500
- 差旅(客户拜访):2,000
T2125申报:
- 总收入(含HST):113,000
- 扣除HST:-13,000
- 净商业收入:100,000
- 减:家庭办公 840;电话费 840;专业会费 500;差旅 2,000;CCA 5,000
- 净生意收入:100,000 - 840 - 840 - 500 - 2,000 - 5,000 = 90,820元
CPP:自雇收入需要缴双倍CPP(雇主+雇员份额 = 5.95% × 2 = 11.9%,但可以抵扣一半)
小结
T2125的关键要点:
- 覆盖所有自雇/小生意收入,包括T4A上的自雇收入
- 含GST/HST的总收入要先扣除GST/HST部分
- 餐饮招待只报50%,某些情况可报100%
- 汽车和家庭办公都需要按业务比例计算,必须有记录
- CCA可以加速(2024年DIEP最后一年)
- 自雇要缴双倍CPP(比雇员多一倍),但雇主部分可以抵扣
下一篇讲自雇必须了解的另一个话题:GST/HST的注册、收取和申报——当你的收入超过30,000元时,这就成了强制要求。
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