买方在签了附条件合同之后就可以申请 Form B。官方页面写明,《分契物业法》没有要求买卖合同必须是无条件或已去除条件的
源1。所以在解除条件之前,就是调文件的窗口。
flowchart TD
A[签附条件合同<br/>解除条件之前]:::step --> B[申请 Form B<br/>有分区要两份]:::step
B --> C[核对附件<br/>规章 预算 折旧 EPR]:::step
C --> D[请卖家书面授权<br/>调会议记录]:::step
D --> E{大楼有硬伤吗}:::decision
E -->|有| F[谈价 加条款<br/>或退出]:::risk
E -->|没有| G[解除条件前<br/>确认 Form B 最新]:::step
F --> G
G --> H[交割前拿 Form F<br/>60天内有效]:::result
classDef step fill:#EAF2FB,stroke:#2B6CB0
classDef decision fill:#FFF7E6,stroke:#C05621
classDef result fill:#E6F6EC,stroke:#2F855A
classDef risk fill:#FDECEC,stroke:#C53030
图里的顺序是:先 Form B,再会议记录,判断之后才解除条件,最后是 Form F。
四类文件:谁能要、多久给、最多收多少
| 文件 | 谁能申请 | 法定时限 | 费用上限 |
|---|---|---|---|
| Form B | 业主、买方,或其书面授权的人 |
7天 | 35加元,加每页最多25分复印费 |
| Form F | 业主、买方,或其书面授权的人 |
7天 | 15加元 |
| 规章与附例 | 业主,或业主书面授权的人 |
1周 | 复印每页最多25分 |
| 其他记录:会议记录、财务报表、工程报告 | 同上 |
2周 | 复印每页最多25分 |
有几点要留意。
- 官方页面列出的可查阅记录的人员里,没有买方,所以买方要拿会议记录,通常需要卖家书面授权
源3。 - 如果大楼设有分区(Section),要向总法团和所在分区各申请一份 Form B 和 Form F。BCFSA 还提醒,两边有时由不同的物业管理公司经手
源1
源2
源8。 - 官方页面提到,申请不足7天通知时,法团或物业经理有时会收加急费,但没有写明加急费的上限
源1
源2。加急费能不能另收、收多少,官方页面没有给出依据。最稳妥的做法是在申请时书面问清金额。
Form B 里有什么,哪些要另外找
Form B 上必须披露的内容,官方清单包括
源1:
- 这套单元的月物业费,以及业主欠法团的款项
- 业主就改造单元或共有部分签过的责任协议
- 已经批准、尚未付清的特别征费及付款日期
- 本财政年度开支预计超出预算的金额
- 应急储备基金(CRF)余额,扣除已批准但还没动用的支出
- 尚未在土地所有权局备案的附例修订,和已通过但未备案的四分之三决议
- 已发出通知、尚未表决的重要决议
- 法团涉及的诉讼、仲裁、裁决庭程序,以及针对法团的判决或命令
- 尚未处理完的政府通知和工单
- 车位和储物间的分配细节
- 保险摘要(2023年4月1日起必须附上)
源5
源9 - 电气规划报告(EPR)副本
Form B 必须附上法团规章、本年度预算、最近一份折旧报告和所有 EPR
源1。官方页面还写明,Form B 披露的信息对法团和申请人都有约束力
源1。
按这份清单,Form B 列的是已经通过的征费、已发出通知的待表决决议、诉讼和未结工单。业委会还在讨论阶段的维修方案不在清单里,要去会议记录和工程报告里找。装修也一样:清单要的是业主与法团之间的书面责任协议。单元里的改造是否报备过法团,要向卖方书面问清楚,个案细节请教地产经纪和律师。
车位和储物间:Form B 写的是分配方式
Form B 写了车位号,说明法团记录里的分配情况。业主对这个车位享有什么权利,要看它属于哪一类,官方页面列了几种
源7:
- 住宅分契单元里的车位和储物间,必须算在单元之内,与住宅共用同一个单元号。单独成为一个分契单元的情形只限商业用途。
- 限定共有财产(LCP):在分契图上划给某个单元独占使用,使用权跟着单元走,卖房时通常随单元转给新业主。
- 共有财产上的短期独占使用:期限一般不超过一年(因业主申请安装充电桩而配套的车位,独占使用最长可到5年),法团可以续期、改条件,也可以在合理通知后取消。使用权跟着业主走,跟着单元走的部分没有。卖家没法把它转给买家,新业主要重新向法团申请,法团可以给同一个车位、换一个,甚至不给。
- 开发商头租约转让:开发商把车位和储物间租给自己或关联公司,再转让给购房人。
- 共有财产上的共同使用:先到先用,受附例和规则约束。
核对的办法是翻开发商备案的分契图,对照 Form B 的分配说明。如果落在短期独占使用那一类,要把这一点写进你对车位的预期。
折旧报告、CRF 和 EPR:现在到哪一步了
以下是各项要求的状态,以2026年10月21日为准:
| 事项 | 地区 | 日期 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 折旧报告首批期限 | 大温、菲沙河谷、首府区(不含只能乘船或飞机到达的岛屿) | 2026年7月1日 | 已生效,期限已过 |
| 折旧报告 | BC 省其他地区,含南部海湾群岛和宝云岛 | 2027年7月1日 | 已生效,期限未到 |
| 电气规划报告(EPR) | 大温、菲沙河谷、首府区 | 2026年12月31日 | 已生效,期限未到 |
| 电气规划报告(EPR) | BC 省其他地区 | 2028年12月31日 | 已生效,期限未到 |
| 新建法团开发商出资首份折旧报告:5,000加元加每户200加元,上限30,000加元 | 2027年7月1日起成立的法团 | 2027年7月1日 | 已公布,待生效 |
折旧报告。 五户及以上的法团要每五年做一次。2024年7月1日起,法团不能再靠每年一次的四分之三投票来推迟,之前的周期是三年,并且可以用投票豁免
源4
源5。四户及以下继续免做
源4。没有报告,或报告早于2020年12月31日的法团,都落在上面的期限里
源4。2024年7月1日到2027年6月30日之间成立的新法团,第一份报告要在首次业主大会后两年内完成。2027年7月1日起成立的,缩短为18个月
源4。
拿到报告后,先看三样东西。
- 报告日期,是否早于2020年12月31日。
- 报告里的30年预测,至少三种资金方案,以及当前 CRF 余额
源4。 - 报告写明的编制人资质、执业责任险和与法团的关系。2025年7月1日起,只有六类专业人士可以出具,2025年10月27日又扩充到专业工程特许执牌人、建筑技术员和认证技术员
源4
源5。
官方页面最近一次更新是2025年11月。期限过后是否有新的过渡安排,请以住房厅页面的最新版为准。
CRF。 2023年11月1日起,法团在年度大会批准预算时,必须把年度运营基金的至少10%放进 CRF
源5
源9。把 Form B 上的 CRF 余额和折旧报告的建议值放在一起读,差距比单看哪一个数字都说明问题。
EPR。 五户及以上的法团都要做。它是永久记录,必须随 Form B 披露。它只给出电力容量的概况,不能当作安装充电桩或热泵的设计依据
源6。
会议记录和工程报告:怎么拿、拿多久的
法团必须保存的记录里,会议记录至少保存6年,永久保存的包括折旧报告、重大维修的工程报告(除非相关部件已更换或处置)、EPR、法律意见,以及仲裁员或法官的判决
源3。官方保存清单写的是“仲裁员或法官在法团为一方当事人的程序中所作的决定”;CRT决定书是否属于这一类,以及具体保存年限,应向法团或物业经理确认。
源3
做法是:请卖家书面授权,向法团或物业经理申请,调最近几年的业委会会议记录、业主大会纪要、财务报表,加上全部工程报告。法定时限是2周,而有些合同的解除条件期限比这短,所以最好在写 offer 之前,就让挂牌经纪把这些文件备好。BCFSA 也建议挂牌经纪在开始推广之前先拿 Form B,并和卖家一起核对其中的欠款项和车位记录
源8。
Form F:交割前的事
Form F 是土地所有权局办理转让、租约和买卖协议登记时要求提交的文件。它证明业主没有欠法团钱,有欠款时已经在法院提存、交给法团信托,或者和法团作了满意的安排
源2。
- 签发后60天内有效
源2。 - 欠款可能来自物业费、特别征费、违规罚款、替业主完成整改的费用,以及业主应分担的针对法团的判决
源2。法院或仲裁尚未裁定的赔偿主张,不能写进 Form F
源2。 - 法团可以在有欠款时扣着不签发。BCFSA 提醒卖方,对罚款、损坏追偿或保险免赔额有争议,要尽早找律师,拖到交割前几天才处理,通常来不及
源8。
谁管什么
- BC 住房厅:制定《分契物业法》及其条例,规定表格和必须披露的内容,不处理个案纠纷
源1。 - 法团和业委会:法团负责出具 Form B 和 Form F,由业委会履行职责,常常交给物业经理办理,但业委会负责指导物业经理
源1
源2。 - BCFSA:对持牌地产经纪和分契物业管理经理发布执业指引,其 Form B 指引是行业的参考标准
源8
源9。 - 民事裁决庭(CRT):可处理的分契争议包括欠缴物业费或罚款、法团的不公平行为、附例执行、会议、投票与纪要中的不规范、财务责任、附例和法规的解释以及共有财产问题。它不能决定的事项有指派管理人、分契终止、议员利益冲突指控、涉及开发商和分期分契计划的争议等
源10。因 Form B 出具延误或填写错误而起的纠纷,官方页面没有直接点名,待核验,个案请向律师确认。 - 土地所有权局(LTSA):办理产权转让登记时要求提交 Form F
源2。
带得走的清单
- 在写 offer 之前,让挂牌经纪提供 Form B 和近几年的会议记录。
- 有分区的大楼,向总法团和分区各要一份 Form B 和 Form F。
- 申请 Form B 时,书面问清有没有加急费和金额。
- 解除条件前,确认 Form B 仍是最新的,不要用签发日期的新旧来判断。
- 对照 Form B 上的车位分配方式和分契图,确认车位属于哪一类。
- 看折旧报告的日期、编制人资质和 CRF 余额,核对 CRF 年度缴存比例。
- 读业委会会议记录和工程报告,找还没进入 Form B 的维修计划。
- 交割前确认 Form F 在60天有效期内,有争议的欠款提前找律师。
以上内容整理自公开的官方页面,仅供参考,不构成强制要求或具体操作指示。具体个案请向持牌地产经纪、律师核实,并以官方页面和法规原文的最新版本为准。
拓展阅读
BC Condo 收到大楼水损免赔额账单,先别急着掏钱…:同版块的站内帖,同样围绕 折旧报告,往深里读接这一篇。
2000—2008 年的公寓,买前先查折旧报告和 Form B…(2008 年版,更新中):还是 Form B,同版块的另一篇站内帖。
买 2017 年后的新房,别让剩余保修变成一张废纸…(2017 年版,更新中):同版块的站内帖,同样围绕 交割前,往深里读接这一篇。
买便利店前的尽职调查清单:租约、流水、牌照、库存…:版块292的职业帖,另一条线上和 尽职调查 挨着的一篇。
旧公寓会议记录里的漏水线索,能改变买房尽调:换个版块看 会议记录:加拿大保险的站内帖。
参考资料
[1] BC 住房厅|Form B: Information Certificate — Form B: Information Certificate - Province of British Columbia
[2] BC 住房厅|Form F: the Certificate of Payment — Form F: the Certificate of Payment - Province of British Columbia
[3] BC 住房厅|Information and record keeping in stratas — Information and record keeping in stratas - Province of British Columbia
[4] BC 住房厅|Strata depreciation report requirements — Strata depreciation report requirements - Province of British Columbia
[5] BC 住房厅|Changes to strata legislation — Changes to strata legislation - Province of British Columbia
[6] BC 住房厅|Strata electrical planning report — Strata electrical planning report - Province of British Columbia
[7] BC 住房厅|Strata parking stalls and storage lockers — Strata parking stalls and storage lockers - Province of British Columbia
[8] BCFSA|Form B Information Certificate(Practice Resources)— https://www.bcfsa.ca/industry-resources/real-estate-professional-resources/knowledge-base/practice-resources/form-b-information-certificate
[9] BCFSA|Advisory 23-014: Strata Property Regulation Changes: Form B and Contingency Reserve Fund Contributions — Strata Property Regulation Changes: Form B and Contingency Reserve Fund Contributions | BCFSA
[10] BC 住房厅|The Civil Resolution Tribunal and strata disputes — The Civil Resolution Tribunal and strata disputes - Province of British Columbia