中国出生公证、学历文件、无犯罪记录证明用于加拿大移民、留学、工作或其他官方用途时，通常需要先确认加拿大接收机构的文件要求，再决定是否办理 Apostille（附加证明书）和翻译。中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》后，自 2023 年 11 月 7 日起实施附加证明书制度；中国签发的公文书送加拿大等缔约国使用，可办理 Apostille，替代传统领事认证流程。
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对加拿大移民申请而言，Apostille 与翻译属于两个不同环节：Apostille 用于证明签名、印章或印鉴的真实性，翻译用于满足加拿大接收机构对语言文件的要求。是否需要 Apostille，取决于加拿大接收方（例如 IRCC、学校、法院或其他机构）的具体要求。源2
先看办理路线
常见顺序如下：先向加拿大接收机构确认是否要求 Apostille、接受哪种语言版本；再在中国取得原件，涉外使用的文书一般先经公证机构公证或证明机构证明；需要时再到外交部或所在地外办办理附加证明书；最后按接收机构的要求准备翻译。
Apostille 解决什么问题
Apostille（附加证明书）是《取消外国公文书认证要求的公约》框架下的一种国际文书认证方式。
它证明的是公文书上的签名、印章或印鉴的真实性，以及签署人的身份和权限；文件内容本身仍由原出具机构负责。源2
中国目前办理附加证明书的主管机关包括外交部领事司以及外交部委托的地方外事办公室。源3
常见适用文件包括：
- 出生公证书；
- 婚姻、亲属关系等民事公证书；
- 学历、学位相关公证材料；
- 无犯罪记录证明等涉外使用文件。
外交部提示，是否办理附加证明书，应按照文书使用国主管机关或使用机构要求确定。源3
Apostille办理时间和费用
中国领事服务网公布的附加证明书办理标准中：
- 普通件在文书受理后第 4 个工作日完成（工作日含办理当日，窗口发件或寄出）；
- 加急件在文书受理后第 2 个工作日完成（计算方式同上）；
- 民事类附加证明书收费为每份 50 元人民币；
- 加急件每份另加收 50 元加急费。源3
具体办理周期仍可能受到材料审核、邮寄和地方受理安排影响。
三类常见文件分别怎么办
1. 无犯罪记录证明
加拿大移民申请中，中国无犯罪记录证明（Police Certificate）是常见材料之一。
IRCC 对中国无犯罪记录证明的要求包括：
- 先由公安机关出具无犯罪记录证明，再到公证处办理《无犯罪记录公证书》，公证处留存公安机关原件；
- 公证处同时出具公证译文，随公证书一并提交；
- 提交公证书和公证译文的清晰扫描件。源5
如果申请人过去在中国连续居住达到 IRCC 要求的期限，需要按照 IRCC 当前警察证明规则准备材料。源6
对于 Express Entry 申请人，警察证明时间安排需要特别注意。IRCC 对警察证明提交时间有专门规定，例如邀请后准备材料时需要关注证明签发时间和有效要求。源7
中国无犯罪记录证明是否需要额外办理 Apostille，要看 IRCC 当前申请要求以及具体案件通知。
2. 出生公证书
出生公证是加拿大移民、亲属关系证明中常见材料。
办理时建议：
- 向中国公证处说明用途是加拿大；
- 确认公证书包含加拿大需要的语言版本；
- 根据接收机构要求决定是否办理 Apostille。
外交部相关说明指出，涉外公证书送外国使用时，可以根据使用国要求办理附加证明书。源3
出生公证中的中文内容、英文译文、公证词格式，应以出具公证处和加拿大接收机构要求为准。
3. 学历、学位文件
学历材料用于加拿大移民或学校申请时，通常涉及学历认证或评估流程。
例如部分加拿大移民学历评估机构要求中国学历通过中国高等教育学生信息网（CHSI，学信网）验证，并按照机构要求发送验证报告。源8
以 WES（World Education Services）学历评估为例，中国学历文件有专门提交要求，包括通过 CHSI 等渠道完成验证。源9
不同评估机构（如 WES、ICAS、IQAS 等）文件要求可能不同，申请前应以对应机构当前页面为准。
翻译规则按加拿大接收机构要求执行
IRCC 对移民和入籍申请文件翻译有统一要求：
- 英文或法文以外的文件，需要提交符合要求的翻译；
- 翻译可以由认证译者完成；
- 如果由非认证译者翻译，需要按照 IRCC 规则附译者宣誓书；
- 申请人本人、家庭成员以及申请代理人不能作为翻译人员。源10
IRCC 对“认证译者”的定义与加拿大各省翻译协会体系有关。对于加拿大境外完成的翻译，应按照具体申请要求准备符合条件的翻译文件。源10
中国公证处出具的涉外公证书通常包含译文，但加拿大机构是否接受该译文作为符合要求的翻译，应根据具体申请项目页面确认。
在中国办还是人在加拿大办
如果文件是在中国出具的：
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中国境内出具的公文书，附加证明书由外交部或受外交部委托的地方外办签发，地方外办办理本行政区域内出具的文书；
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人在加拿大的，可关注中国驻加拿大使领馆官网发布的相关信息。
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办理地点和受理范围，需要按照出具文书所在地以及主管外办公布的规则确认。
常见误区
- 把 Apostille 当成翻译服务：两者分别解决认证和语言问题。
- 认为所有加拿大机构都会自动要求 Apostille：实际要求取决于接收机构。
- 让自己或亲属翻译移民材料：IRCC 规则限制申请人本人、家庭成员和代理人参与翻译。源10
- 只看旧经验办理文件：加拿大机构、移民项目和评估机构要求可能调整，应以提交时官方页面为准。
办理清单
- 确认加拿大接收机构是否要求 Apostille。
- 准备中国原始文件或公证书。
- 根据文件出具地和主管机关要求申请附加证明书。
- 确认翻译人员是否符合 IRCC 或其他机构要求。
- 保留中文原件、译文和认证材料扫描件。
- 提交前再次核对申请项目当前文件清单。
拓展阅读
加拿大出生纸、无犯罪、学历送中国使用…（2024 年版，更新中）：同版块的站内帖，同样围绕 Apostille，往深里读接这一篇。
关于分类：加拿大职业资格认证（2015 年版，更新中）：学历认证 的站内长青页，后续每次变化都更新在那一篇。
在加拿大领国内养老金：“中国领事”APP线上认证约10个工作日出结果…：同版块的站内帖，同样围绕 中国领事，往深里读接这一篇。
VETASSESS中国学历认证，三类材料和翻译怎么备齐：VETASSESS的签证帖，另一条线上和 三类材料 挨着的一篇。
参考资料
- 中华人民共和国外交部，《取消外国公文书认证要求的公约》将于2023年11月7日在中国生效实施 https://www.mfa.gov.cn/wjbxw_new/202310/t20231023_11165858.shtml
- 中国领事服务网，《〈取消外国公文书认证要求的公约〉简介》 https://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/qxwggwsrzyqdgy/202310/t20231018_11162932.shtml
- 中国领事服务网，附加证明书申办说明 https://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/
- 中国领事服务网，附加证明书收费标准 https://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml
- IRCC，How to get a police certificate – China https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/medical-police/police-certificates/how/china.html
- IRCC，When to get a police certificate https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/application/medical-police/when.html
- IRCC，Police certificates for Express Entry https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/immigrate-canada/express-entry/documents/police-certificates.html
- 学信网 CHSI，WES验证报告申请说明 https://www.chsi.com.cn/en/help/howtoapply_wes_en.jsp
- WES，Updated Document Requirements for Credential Evaluations from China https://www.wes.org/resource-library/blog/credential-advice/updated-document-requirements-for-china/
- IRCC，Translation of supporting documents for applications https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/publications-manuals/operational-bulletins-manuals/standard-requirements/translation.html