ANZSCO 5211 个人助理 | Personal Assistants

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ANZSCO 5211 个人助理 | Personal Assistants

:australia::new_zealand: ANZSCO 单元组 5211 - 个人助理（英文：Personal Assistants）

个人助理执行联络、协调和组织任务，以支持经理和专业人士。

ANZSCO 澳大利亚和新西兰标准职业分类 2022
:briefcase: 职业类别 个人助理 Personal Assistants
:1234: ANZSCO 代码 5211
:bar_chart: 层级 单元组（Unit Group）
:busts_in_silhouette: 上级分类 5 > 52 > 521
:bullseye: 技能等级 ANZSCO 技能等级 2
:date: 版本 2022 (22/11/2022)

:open_book: 职业定义

个人助理执行联络、协调和组织任务，以支持经理和专业人士。

:graduation_cap: 技能等级要求

本单元组中的大多数职业具有与以下所列资格和经验相称的技能水平。在某些情况下，可能除正式资格外还需要相关经验和/或在职培训。

澳大利亚 (Australia):

技能等级 学历要求 经验替代
等级 2 澳大利亚资格框架（AQF）副学士学位、高级文凭或文凭，或至少三年相关工作经验 至少三年相关工作经验

新西兰 (New Zealand):

技能等级 学历要求 经验替代
等级 2 新西兰资格框架（NZQF）文凭，或至少三年相关工作经验 至少三年相关工作经验

在某些情况下，除了正式资格外，可能还需要相关经验和/或在职培训。

:clipboard: 主要任务

:white_check_mark: 联络协调：就与组织运营相关的事务与其他员工进行联络

:white_check_mark: 文档准备：研究和准备报告、简报、备忘录、信函和其他常规文件

:white_check_mark: 文件管理：维护机密文件和文档

:white_check_mark: 会议支持：参加会议并根据需要担任秘书

:white_check_mark: 日程安排：维护预约日历和安排旅行

:white_check_mark: 邮件处理：处理来往邮件、归档信函和维护记录

:white_check_mark: 电话筛选：筛选电话并回答查询

:white_check_mark: 文书处理：记录和转录信件和其他文件的口述内容

:white_check_mark: 人员监督：可能监督其他秘书和文书人员

:clipboard: 具体职业（1 个）

代码 中文名称 英文名称
521111 个人助理 Personal Assistant

521111 个人助理 | Personal Assistant

职业代码： 521111

定义： 执行联络、协调和组织任务，以支持经理和专业人士。

技能等级： ANZSCO 技能等级 2

:australia::new_zealand: Australia and New Zealand Standard Classification of Occupations (ANZSCO 2022)

Released: 22/11/2022

Code: 5211
Level: Unit Group
Title: Personal Assistants

Description

Personal Assistants perform liaison, coordination and organisational tasks in support of Managers and Professionals.

Skill Level

Most occupations in this unit group have a level of skill commensurate with the qualifications and experience outlined below.

In Australia:

  • AQF Associate Degree, Advanced Diploma or Diploma, or at least three years of relevant experience (ANZSCO Skill Level 2)

In New Zealand:

  • NZQF Diploma, or at least three years of relevant experience (ANZSCO Skill Level 2)

In some instances relevant experience and/or on-the-job training may be required in addition to the formal qualification.

Tasks Include:

  • liaising with other staff on matters relating to the organisation’s operations
  • researching and preparing reports, briefing notes, memoranda, correspondence and other routine documents
  • maintaining confidential files and documents
  • attending meetings and acting as secretary as required
  • maintaining appointment diaries and making travel arrangements
  • processing incoming and outgoing mail, filing correspondence and maintaining records
  • screening telephone calls and answering inquiries
  • taking and transcribing dictation of letters and other documents
  • may supervise other secretarial and clerical staff

Occupation:

  • 521111 Personal Assistant

521111 Personal Assistant

Performs liaison, coordination and organisational tasks in support of Managers and Professionals.

Skill Level: 2