雇主只写“police check”时,先请对方在招聘书或 offer 里写明检查的正式名称和用途,再决定办哪一种。判断顺序有三步:联邦政府承包项目要求进行人员安全审查时,先向公司安全官确认应办的审查类别,并按要求进行电子指纹采集;岗位性质使任职者对儿童或脆弱人士具有信任或权威地位时,才考虑脆弱群体检查;其他AI金融岗位,先确认雇主要求的是普通犯罪记录检查还是更广泛的警方记录检查。安省雇主明确要求犯罪记录及司法事项检查(criminal record and judicial matters check)时,才办理对应类别。关键数字:RCMP 指纹检查在没有匹配记录时约3个工作日内处理完,有可能匹配或需人工处理时约120个工作日,另加邮寄时间
源3;政府承包岗的指纹结果和文件编号自采集指纹起1年有效
源8。
三种检查各查什么
普通犯罪记录检查
RCMP 的 name-based criminal record check 按申请人的姓名和出生日期检索国家犯罪记录库中的现行犯罪档案,并由警方按规定查询当地警方记录、核对申请人申报的犯罪记录。指纹犯罪记录检查则按指纹、姓名和出生日期检索国家犯罪记录库中的全部犯罪档案,结果属于 RCMP 认证的 Certified Criminal Record Check。两种检查的查询范围和结果形式不同;姓名检索没有匹配记录,不代表通过指纹比对也绝对不会发现记录,法院裁决与记录进入国家数据库之间也可能存在延迟
源1。各地警方对检查产品的命名可能不同,应核对实际包含的查询项目。
司法事项检查
这是安省法律里的名称。Police Record Checks Reform Act, 2015 授权警方做三种检查:犯罪记录检查、犯罪记录及司法事项检查、脆弱群体检查,且必须有申请人对该具体类型的书面同意
源5。安省政府说明,犯罪记录及司法事项检查在普通犯罪记录检查的基础上,还包括绝对解除(absolute discharge)、有条件解除(conditional discharge)、未了结指控、逮捕令和部分司法命令。绝对解除在解除日期超过1年后不再披露,有条件解除在解除日期超过3年后不再披露;具体披露仍须符合适用法律规定
源4。雇主明确要求 criminal record and judicial matters check 时,应按这一正式类别申请。
脆弱群体检查
在警方信息检查之外,增加对性犯罪记录暂停(pardon/record suspension)的检索
源2;安省还会包含“因精神障碍无刑事责任”的裁定,并在严格条件下披露部分非定罪信息
源4。法律门槛看岗位性质:岗位必须使任职者对儿童(18岁以下)或脆弱人士具有信任或权威地位。申请人应向提出要求的机构确认申请程序,并按要求提供岗位资料和同意;警方须判断岗位是否符合《刑事记录法》的条件。脆弱群体检查由申请人居住地辖区的警方或法律授权的机构办理,普通第三方公司不能自行开展该项检查,但可在警方授权安排下提供资料收集和传送服务。检查结果不得提供给加拿大境外的机构
源1
源2。BC 省相关岗位还可能适用省级 Criminal Records Review Program(CRRP),应按岗位所属机构的程序办理
源7。
一张判断图
flowchart TD
A["雇主要求<br/>警方记录"] --> B{"联邦合同是否要求人员安全审查?"}
B -->|是| C["联系公司安全官<br/>按要求采集电子指纹"]
B -->|否| D{"岗位对儿童或<br/>脆弱人士有权威?"}
D -->|是| E["雇主提出申请<br/>本地警方办理"]
D -->|否| F{"雇主点名<br/>司法事项检查?"}
F -->|是| G["安省警方办<br/>司法事项检查"]
F -->|否| H["办普通犯罪记录<br/>检查"]
classDef step fill:#EAF2FB,stroke:#2B6CB0;
classDef judge fill:#FFF7E6,stroke:#C05621;
classDef result fill:#E6F6EC,stroke:#2F855A;
class A,C,E step;
class B,D,F judge;
class G,H result;
AI金融岗位如果合同没有联邦安全要求、岗位也不涉及儿童或脆弱人士,就落在最后两格。RCMP、安省和 PSPC 的页面都没有针对这类岗位的专门规定,具体要求看雇主在招聘书或 offer 里写明的检查名称。
政府承包岗:看合同有没有安全要求
承包联邦合同的公司,员工走公共服务和采购部(PSPC)的 Contract Security Program。可靠性身份(Reliability Status)是联邦人员安全审查的一种类别,适用范围和审查要求由联邦合同安全项目及相关岗位要求决定
源9。申请人应按公司安全官提供的流程提交资料。关键细节如下:
- 所有新申请都要电子指纹,公司安全官(CSO)会给你一份指纹申请表(Fingerprints applicant request form)
- 带表和两件有效政府身份证件,其中至少一件带照片,到 RCMP 认可的指纹公司办理;省级医保卡不被接受
源8 - 表上写明 PSPC 的机构编号 PQ80800,结果由 RCMP 直送 PSPC;结果寄到你家里会造成匹配延误,文件编号超过12个月也要重新采集指纹
源8 - RCMP 对联邦雇用或合同的指纹不收处理费,第三方指纹公司按市场价向你收费,由申请人承担
源8 - 背景核查还可能涉及信用记录、移民身份文件和境外核实。PSPC 将评估期间在其他国家连续居住6个月或以上列为可能需要额外境外核实的情形;是否需要补交文件,按个案通知办理
源9 - 处理时长:可靠性身份简单申请7个工作日,复杂申请120个工作日
源10
AI金融岗位:多数先办普通检查
私营雇主常用 name-based 检查,由居住地警方或获授权的第三方机构办理,结果交给你本人,再由你转给雇主。RCMP 规定的标准结果有三种:没有匹配记录、无法完成检索、与申报记录完全吻合。“无完全匹配”的回复里也注明:绝对确认只能靠指纹比对,且并非所有罪行都已上报
源1。几个实操要点:
- 填表时列出出生姓名和所有曾用名,警方会检索全部姓名,包括改名前的
源1 - 收到“无法完成检索”,按通知补交指纹;指纹是确认记录是否存在最准确的方式,可避免被他人记录误关联
源1 - 私营雇主岗位的指纹检查,联邦处理费25加元,另加本地警局或指纹公司的服务费;该页最近更新为2025年5月21日
源3 - 安省的检查结果先发给你本人核对,没有你的同意不得发给雇主;认为记录不准可向出具机构申请更正
源4
招聘中的权利
BC 省《人权法典》第13条禁止雇主因“与该工作无关的刑事或简易罪定罪”拒绝雇用,但与职位有真实职业要求关联的情形除外;投诉须在被指违法之日起1年内提出
源11。
安省的“犯罪记录”保护范围更窄:《人权法典》把受保护的 record of offences 界定为已获赦免且未被撤销的联邦定罪,以及省级法律下的定罪;雇主只有证明这属于合理且善意的职位资格要求,才能据此拒聘
源12
源13。个案是否构成歧视,由人权法庭判断,上述内容只描述规则。
容易踩的坑
- 抢先办“最全”的脆弱群体检查:先核实岗位是否满足法定条件,再按雇主或接收机构的申请流程办理;该检查由居住地辖区警方负责,结果不得提供给加拿大境外的机构
源1
源2 - 把网上 name-based 报告当认证件:RCMP 要求这类报告写明它不是 certified 产品,认证件只能由 RCMP 在指纹比对后出具
源1 - 以为境外记录也在这份结果里:可申报范围排除境外处理的指控
源1,政府承包岗另行做境外核实
源9 - 名为 enhanced 的检查:各地警方对这类名称的定义不同,应核对产品说明是否包含对已暂停性犯罪记录的检索;它不能默认代替脆弱群体检查
源1
已生效与待核验
已生效的规则:RCMP 警方披露政策2024年11月17日起实施,页面更新于2026年6月11日
源1;安省警方记录检查页面更新于2026年4月27日
源4;BC 省《人权法典》文本截至2026年10月20日
源11;PSPC 强制指纹页面更新于2025年11月14日
源8。核对的这些官方页面上没有看到已宣布或拟议的变更。待核验:雇主在合同或 offer 里的具体要求、指纹公司的当地收费、RCMP 费用页的最新金额,付款前请向受理机构确认。
带得走的清单
- 让雇主书面写明检查的正式名称、用途和接收方
- 先查合同有无联邦安全要求,有就向公司安全官要指纹申请表
- 岗位不涉及儿童或脆弱人士,不用主动申请脆弱群体检查
- 在安省遇到“司法事项检查”,对应的是多出解除、未了结指控、逮捕令和司法命令的那一档
- 填全所有曾用名,收到“无法完成检索”就补指纹
- 政府承包岗的指纹收据和文件编号保存到申请完成,1年内有效
- 办理前用官方页面或受理机构确认费用和时长
参考资料
[
源1] RCMP,For police – Dissemination of Criminal Record Information policy:For police - Dissemination of Criminal Record Information policy | Royal Canadian Mounted Police
[
源2] RCMP,Vulnerable sector checks:Vulnerable sector checks | Royal Canadian Mounted Police
[
源3] RCMP,Processing times and fees:Processing times and fees | Royal Canadian Mounted Police
[
源4] 安大略省政府,Police record checks:Police record checks | ontario.ca
[
源5] 安大略省,Police Record Checks Reform Act, 2015, S.O. 2015, c. 30:https://www.ontario.ca/laws/statute/15p30
[
源6] BC 省政府,Law and policy: Criminal Records Review Program:Law and policy: Criminal Records Review Program - Province of British Columbia
[
源7] BC 省政府,Get a criminal record check:Get a criminal record check - Province of British Columbia
[
源8] PSPC,Mandatory electronic fingerprints:https://www.canada.ca/en/public-services-procurement/services/industrial-security/security-requirements-contracting/personnel-security-screening/processes/mandatory-electronic-fingerprints.html
[
源9] PSPC,Reliability status request process:https://www.canada.ca/en/public-services-procurement/services/industrial-security/security-requirements-contracting/personnel-security-screening/processes/reliability-status-request.html
[
源10] PSPC,Costs and processing times for personnel security screenings:https://www.canada.ca/en/public-services-procurement/services/industrial-security/security-requirements-contracting/personnel-security-screening/costs-processing-times.html
[
源11] BC 省,Human Rights Code, RSBC 1996, c. 210:Human Rights Code
[
源12] 安大略人权委员会,Relevant Ontario Human Rights Code provisions:Relevant Ontario Human Rights Code provisions | Ontario Human Rights Commission
[
源13] 安大略人权委员会,Record of offences:Record of offences | Ontario Human Rights Commission