13110 行政助理 Administrative assistants -FLYabroad NOC 2021

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noc_code: “13110”
noc_version: “2021.0”
translation_mode: “basic”
title_en: “Administrative assistants”
title_zh: “行政助理”
official_url: “https://noc.esdc.gc.ca/Structure/NOCProfile?GocTemplateCulture=en-CA&code=13110&version=2021.0”
description: “Complete NOC profile for Administrative assistants (NOC 13110) in basic translation mode - 100% faithful to official data, bilingual Chinese-English, enhanced with emojis for better readability. Contains occupation definition, job titles, main duties, employment requirements and TEER category system. No salary or employment inference included in basic mode.”
keywords:

  • NOC 13110
  • 13110 Administrative assistants
  • 13110 行政助理
  • 13110 NOC 2021
    tags:
  • noc-1
  • teer-3
  • basic-mode

:briefcase: NOC 13110 行政助理 | Administrative assistants

:clipboard: 关键信息速览 | Key Information

:canada: NOC 项目 内容
:clipboard: NOC 代码 13110

:open_book: 职业概述

:canada: Administrative assistants perform a variety of administrative duties in support of managerial and professional employers. They are employed throughout the private and public sectors.

| :bullseye: TEER 类别 | TEER 1 |
| :bar_chart: 主要类别 | 1 - 商业、金融和行政职业 (Business, finance and administration occupations) |
| :busts_in_silhouette: 主要组别 | 13 - 行政职业和运输物流职业 (Administrative occupations and transportation logistics occupations) |
| :magnifying_glass_tilted_left: 次要组别 | 131 - 行政职业 (Administrative occupations) |
| :pushpin: 次级组别 | 1311 - 办公室行政助理 - 一般、法律和医疗 (Office administrative assistants - general, legal and medical) |
| :date: 数据版本 | :canada: NOC 2021 Version 1.0 |

📍 职业层级 | Occupational Hierarchy

:canada: NOC 13110 行政助理在 NOC 2021 分类体系中的位置：

1 商业、金融和行政职业
  └── 13 行政职业和运输物流职业
      └── 131 行政职业
          └── 1311 办公室行政助理 - 一般、法律和医疗
              └── 13110 行政助理 ⭐ 您在这里

📖 职业定义 | Definition

:briefcase: NOC 13110 行政助理执行 (perform) 各种行政职责 (a variety of administrative duties)，以支持 (in support of) 经理 (managerial) 和专业雇主 (professional employers)。他们受雇于 (are employed throughout) 私营 (private) 和公共部门 (public sectors)。

📄 **NOC 13110 行政助理** 英文原文 | View Original English Definition

Administrative assistants perform a variety of administrative duties in support of managerial and professional employers. They are employed throughout the private and public sectors.

💼 职位名称示例 | Illustrative Examples

NOC 13110 行政助理职业的常见职位名称包括：

  • :woman_office_worker: 行政助理 (Administrative assistant)
  • :briefcase: 执行秘书（法律和医疗除外） (Executive secretary (except legal and medical))
  • :people_holding_hands: 人力资源管理员 (Human resources administrator)
  • :office_building: 办公室行政助理 (Office administrative assistant)
  • :office_worker: 私人秘书 (Private secretary)
  • :memo: 秘书（法律和医疗除外） (Secretary (except legal and medical))
  • :laptop: 技术秘书 (Technical secretary)
  • 秘书-文员 (Secretary-clerk)
📋 **NOC 13110 行政助理** 完整职位名称索引 | Complete Index of Titles

完整职位名称索引 | Complete Index of Titles

  • 行政助理 (Administrative assistant)
  • 行政助理 - 办公室 (Administrative assistant - office)
  • 行政秘书 (Administrative secretary)
  • 预约秘书 (Appointment secretary)
  • 教会秘书 (Church secretary)
  • 合同秘书 (Contracts secretary)
  • 执行秘书（法律和医疗除外） (Executive secretary (except legal and medical))
  • 财务秘书 (Finance secretary)
  • 人力资源管理员 (Human resources administrator)
  • 人力资源管理员 - 加拿大武装部队 (Human resources administrator - Canadian Armed Forces)
  • 人力资源秘书 (Human resources secretary)
  • 贷款和补助金行政助理 (Loans and grants administrative assistant)
  • 办公室行政助理 (Office administrative assistant)
  • 私人秘书 (Personal secretary)
  • 私人秘书 (Private secretary)
  • 记录秘书 (Recording secretary)
  • 销售秘书 (Sales secretary)
  • 学校秘书 (School secretary)
  • 秘书（法律和医疗除外） (Secretary (except legal and medical))
  • 秘书-文员 (Secretary-clerk)
  • 税务服务秘书 (Taxation service secretary)
  • 技术秘书 (Technical secretary)

📋 主要职责 | Main Duties

NOC 13110 行政助理执行以下部分或全部职责 (performs some or all of the following duties)：

  • :memo: 准备、输入、编辑和校对文件 - 从机器听写 (machine dictation) 和手写稿 (handwritten copy) 准备 (Prepare)、输入 (key in)、编辑 (edit) 和校对 (proofread) 函件 (correspondence)、发票 (invoices)、演示文稿 (presentations)、手册 (brochures)、出版物 (publications)、报告 (reports) 和相关材料 (related material)
  • :open_mailbox_with_raised_flag: 处理邮件和协调信息流 - 拆阅 (Open) 和分发 (distribute) 传入的常规 (incoming regular) 和电子邮件 (electronic mail) 以及其他材料 (other material)，并协调 (coordinate) 内部 (internally) 以及与 (with) 其他部门 (other departments) 和组织 (organizations) 的信息流 (flow of information)
  • :date: 安排和确认雇主的预约和会议 - 安排 (Schedule) 和确认 (confirm) 雇主 (employer) 的预约 (appointments) 和会议 (meetings)
  • :package: 订购办公用品和维护库存 - 订购 (Order) 办公用品 (office supplies) 并维护 (maintain) 库存 (inventory)
  • :telephone_receiver: 接听电话和电子咨询，转发电话和信息 - 接听 (Answer) 电话 (telephone) 和电子咨询 (electronic enquiries)，并转发 (relay) 电话 (telephone calls) 和信息 (messages)
  • :file_folder: 建立和维护文件系统 - 建立 (Set up) 和维护 (maintain) 手动 (manual) 和计算机化信息文件系统 (computerized information filing systems)
  • :gear: 确定和建立办公室程序 - 确定 (Determine) 和建立 (establish) 办公室程序 (office procedures)
  • :handshake: 接待访客并指引 - 接待 (Greet) 访客 (visitors)，确定 (ascertain) 业务性质 (nature of business)，并指引 (direct) 访客 (visitors) 到雇主 (employer) 或适当的人 (appropriate person)
  • :bar_chart: 记录和准备会议纪要 - 记录 (Record) 和准备 (prepare) 会议纪要 (minutes of meetings)
  • :airplane: 安排旅行计划和预订 - 安排 (Arrange) 旅行计划 (travel schedules) 和预订 (reservations)
  • 可 (May) 汇编 (compile) 数据 (data)、统计数据 (statistics) 和其他信息 (other information) 以支持 (to support) 研究活动 (research activities)
  • 可 (May) 监督 (supervise) 和培训 (train) 办公室人员 (office staff) 的程序 (procedures) 和当前软件 (current software) 的使用 (use)
  • 可 (May) 组织 (organize) 会议 (conferences)
📄 **NOC 13110 行政助理** 英文原文 | View Original English Main Duties

This group performs some or all of the following duties:

  • Prepare, key in, edit and proofread correspondence, invoices, presentations, brochures, publications, reports and related material from machine dictation and handwritten copy
  • Open and distribute incoming regular and electronic mail and other material and coordinate the flow of information internally and with other departments and organizations
  • Schedule and confirm appointments and meetings of employer
  • Order office supplies and maintain inventory
  • Answer telephone and electronic enquiries and relay telephone calls and messages
  • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
  • Determine and establish office procedures
  • Greet visitors, ascertain nature of business and direct visitors to employer or appropriate person
  • Record and prepare minutes of meetings
  • Arrange travel schedules and make reservations
  • May compile data, statistics and other information to support research activities
  • May supervise and train office staff in procedures and in use of current software
  • May organize conferences.

🎓 任职要求 | Employment Requirements

NOC 13110 行政助理任职必备条件：

📚 学历要求 | Educational Requirements

:white_check_mark: 必需学历：

  • 通常需要 (is usually required) 完成中学 (secondary school)。
  • 需要 (is required) 完成行政助理 (administrative assistants) 或秘书 (secretaries) 的一到两年 (one- or two-year) 大学 (college) 或其他课程 (other program)；
  • 或
  • 需要 (is required) 之前有文书经验 (previous clerical experience)。

:blue_book: 对应加拿大学历框架：TEER 1（中学后教育职业，通常需要两年以下大专或学徒训练；或六个月以上在职培训）

📄 **NOC 13110 行政助理** 英文原文 | View Original English Employment Requirements
  • Completion of secondary school is usually required.
  • Completion of a one- or two-year college or other program for administrative assistants or secretaries
    or
    previous clerical experience is required.

🚫 排除职业 | Exclusions

以下职业不属于 NOC 13110 行政助理类别：

:cross_mark: 法庭记者、医疗转录员和相关职业 (Court reporters, medical transcriptionists and related occupations)
:backhand_index_pointing_right: 参见 12110 法庭记者、医疗转录员和相关职业

:cross_mark: 执行助理 (Executive assistants)
:backhand_index_pointing_right: 参见 12100 执行助理

:cross_mark: 法律行政助理 (Legal administrative assistants)
:backhand_index_pointing_right: 参见 13111 法律行政助理

:cross_mark: 医疗行政助理 (Medical administrative assistants)
:backhand_index_pointing_right: 参见 13112 医疗行政助理

:cross_mark: 办公室经理 (Office manager)
:backhand_index_pointing_right: 参见 13100 行政官员

📊 TEER 系统说明 | TEER Category System

NOC 13110 行政助理对应 TEER 1 中学后教育职业 (Occupations usually require a college diploma or apprenticeship training of less than two years; or more than six months of on-the-job training)。

TEER (Training, Education, Experience and Responsibilities) 是 NOC 2021 引入的新分类系统，替代了旧版 NOC 2016 的技能水平分类 (Skill Level)。

🎯 TEER 1 - 中学后教育职业特征

TEER 1 包括：

  • 通常需要完成大专 (college) 文凭课程（两年以下），或
  • 完成少于两年学徒培训计划 (apprenticeship training program)，或
  • 完成中学 (secondary school) 和六个月以上 (more than six months) 在职培训 (on-the-job training)。

:books: 典型要求：

  • 通常涉及技术性或专业性任务 (technical or specialized tasks)。
  • 大专 (college) 文凭（两年以下）
  • 短期学徒培训 (short-term apprenticeship training)
  • 具有丰富工作经验和一些高中教育的工作。

:light_bulb: 职位特点：

  • 需要特定领域知识 (specific domain knowledge)。
  • 负责执行特定任务 (executing specific tasks)。
  • 可能涉及一些决策和问题解决 (some decision-making and problem-solving)。

:pushpin: TEER 系统完整分类：

TEER 类别 说明 典型要求
TEER 1 管理职业 大学学位或大专+经验
TEER 1 大学学位职业 学士/硕士/博士学位
TEER 1 大专/学徒职业 2-3年大专文凭或学徒训练
TEER 1 中学后教育职业 2年以下大专或学徒训练
TEER 1 中学教育职业 高中文凭或数周在职培训
TEER 1 短期培训职业 短期工作示范或在职培训

:memo: 微出国版权声明 | Copyright Notice

本内容基于 Employment and Social Development Canada (ESDC) NOC 2021 Version 1.0 和 Statistics Canada 官方数据整理，由 微出国 (veryvisa.com) 编译制作。

数据来源 | Data Sources:

翻译模式 | Translation Mode: 基础模式 (Basic Mode) - 100% 忠实于官方数据，不包含联网搜索的薪资和就业推断信息。本文档仅翻译 JSON 原文字段，使用 emoji 美化和中英文对照增强可读性。

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