EI保费减免计划——雇主提供短期伤残计划如何申请保费折扣？

slack · 2026 年2 月 27 日 06:29

加拿大企业减少工资支出成本：EI保费减免计划申请全攻略

很多加拿大老板理所当然地认为，只要给员工发了工资，就必须雷打不动地按员工扣款额的1.4倍去缴纳雇主部分的就业保险（EI）。实际上，如果你的公司已经提供了合格的短期残疾保险（STD）或带薪病假计划，你完全可以合法申请降低这个1.4倍的倍数。这不仅是一笔直接的现金流节省，更是大型企业和初创公司进行薪酬合规优化的必修课。

核心结论

省钱逻辑 雇主提供合格病假保障，减轻了政府EI基金负担，政府回馈保费折扣。
合格标准 方案必须覆盖至少26周的疾病保障，且给付比例不低于5%工资（或封顶额）。
强制分成 减免额度的5/12必须以现金或福利等形式通过工资单返还给员工。
折扣生效 申请获批前仍按1.4倍缴费，折扣不溯及既往，必须主动向Service Canada申请。
申报风险 计划更新、类别变更若不汇报，会被追缴差额并取消资格。

官方全称	英文缩略	俗称	一句话解释
Employment Insurance	EI	就业保险	加拿大强制缴纳，用于失业、生病、产假等停工支持
EI Premium Reduction Program	PRP	保费减免计划	雇主提供病假保障后，申请降低1.4倍雇主供款倍数
Short-Term Disability	STD	短期伤残计划	员工生病不能工作时，由保险或公司支付的部分工资
Maximum Insurable Earnings	MIE	最高可保额	每年EI扣缴的工资上限，2026年增至 $68,100
Record of Employment	ROE	离职记录表	员工停工时雇主必须向政府申报的工资与工时记录
Service Canada	SC	服务部	负责审核和批准PRP资格及确定计算倍数的部门

EI保费减免计划到底在减什么？

在没有获得批准前，所有加拿大雇主都按照“1.4倍”规矩办事：如果员工一张工资单被扣了$100的EI保费，雇主就要从口袋里掏出$140交给税务局（CRA）。

如果你能证明自己的公司计划比政府的EI更早、更好、更稳定地照顾生病的员工，Service Canada就会给你一个“打折倍数”（Reduced Multiplier）。根据你计划的优劣，倍数可能从1.4降到1.18、1.25等。对于有100名均薪符合最高保费标准员工的公司，这每年能省下超过$15,000的硬性支出。

你的病假计划符合申请资格吗？

并不是所有的Sick Days都能申请折扣。Service Canada主要看四个核心分类（Category）：

类别1：累计带薪病假（Cumulative Sick Leave）
员工每月按固定数额累积病假（如1.25天/月），且至少能累积到75天以上。
类别2：非累计病假（Non-Cumulative Weekly Indemnity）
通常见于集体协议或公司手册，明确规定每次生病能拿多少周（需满26周）的工资，且不能被视为累计制。
类别3：通过保险公司购买的STD
这是最常见的。如果你的商业保险包含了短期伤残，且条款涵盖了“26周”和“55%薪资替代”，通常能拿到最优惠的倍数。
类别4：特殊行政/公共部门计划
涉及长期工资延续方案，普通中小企业较少涉及。

翻车提醒：别拿法定的5天带薪假去申请
很多老板看到安省或联邦有几天法定带薪病假，就以为能申请PRP。这完全是两码事。PRP要求的是“短期伤残替代”，通常要覆盖至少26周的停工期，且福利额度必须对标或超过EI Sickness Benefit的水平（2026年最高周补为$729）。

Mermaid流程图：PRP申请与合规路径

graph TD
    A[启动：拥有符合SC标准的病假/STD计划] --> B{是否覆盖所有员工组别?}
    B -- 否 --> C[按Pay Group分类,分别申请]
    B -- 是 --> D[向Service Canada提交NAS2105表格]
    D --> E{SC审核合同与工资手册}
    E -- 拒绝 --> F[修改条款:延长覆盖期至26周或提高比例]
    E -- 批准 --> G[获得Reduced Multiplier通知]
    G --> H[调整工资系统Payroll设置]
    H --> I[履行5/12利益分享义务]
    I --> J{计划条款发生变更?}
    J -- 是 --> K[30天内书面通知SC]
    J -- 否 --> L([合规享受低保费])

2026年关键费用与减免估算（预测数据）

项目	数值指标	说明
员工EI费率	1.67%	每$100工资扣除额 (非魁省)
最高可保收入 (MIE)	$68,100	超过此金额不再扣EI
员工年最高保费	$1,137.27	员工个人的封顶支出
标准雇主最高保费	$1,592.18	1.4倍标准下的雇主封顶支出/每人
常见减免后倍数	1.18 - 1.28	具体依Category而定
分享给员工比例	5/12 (约41.7%)	减免部分的收益必须分给员工

最容易被忽视的红线：5/12 利益分享

很多雇主在拿到折扣后，把省下来的钱直接放进利润里，这就大错特错了。
法律规定： 雇主必须将节省下的EI保费中“属于员工的5/12部分”回馈给员工。

为什么是5/12？
因为EI保费总额中，员工占1份，雇主占1.4份，总额为2.4。员工的贡献占比大约是 1 / 2.4 = 5/12。

你可以这样分：

发奖金： 每年折合成Cash加进工资单。
抵扣福利： 用这笔钱去抵扣员资本身要交的其他牙科、团体险保费。
增加福利： 比如增加Wellness支出、培训津贴等（需员工同意）。

法律后果
如果CRA或Service Canada审计发现你拿了折扣却没把5/12还给员工，他们有权追缴所有减免金额，并处以罚款。员工也可以通过法律途径甚至工会向你追讨这笔钱。

综合案例：安省某制造企业 A 公司

背景：
A公司有150名全职员工。2025年底，公司HR发现公司一直在买Group Insurance，其中包含了一份标准的STD计划（覆盖26周，赔付60%薪资）。但财务多年来一直按1.4倍缴纳雇主EI。

财务对比：

按1.4倍缴纳： 每名达标员工雇主需交约 $1,592。全公司合计缴纳：$238,800。
申请PRP后（假设获批倍数为1.25）： 每名达标员工雇主需交 $1,421。全公司合计缴纳：$213,150。
年度直接节省： $25,650。

如何分钱：
总节省 $25,650 的 5/12（约 $10,687）必须返还。公司选择在年底以“EI Benefit Return”的名义，给每名员工在工资单上额外多发了约 $71。剩下的 $14,963 完全留在了公司账户，冲抵了来年保费。

FAQ：关于EI保费减免的常见困惑

Q：我们的计划是2026年3月开始的，能退回年初多交的钱吗？
A：不能。保费减免通常从批准后的第一个完整月份开始生效。早交的钱SC不会溯及既往地退给你。

Q：员工被裁员了，这5/12的钱还要给吗？
A：只要他在职期间产生了应有的减免额，就应当在结清工资（Final Pay）时按比例结算给他。

Q：如果我们换了保险公司，需要重新申请吗？
A：必须在30天内向Service Canada通报。如果新保险的条款没变，通常只是更新记录；如果覆盖期缩短或豁免期延长导致不合规，减免资格会被取消。

Q：小公司只有3个人，也能申请吗？
A：可以。PRP没有企业规模限制，只要计划合规即可。

Q：如果我已经申请了PRP，ROE（离职证明）要怎么填？
A：ROE的填法没有变化。但是由于你有自己的STD计划，员工生病停工时必须先走公司的STD，不能直接申请EI病假，直到公司计划领完为止。

雇主行动清单：本月你应该做什么

第一步：审查保险合同库
翻出当初签的Group Insurance文件，找到STD部分，重点检查：Waiting Period（等待期）是否超过14天？Indemnity Period（给付期）是否少于26周？如果达不到，给保险经纪打个电话，升级一下条款。
第二步：准备NAS2105申请表
去官网下载表格。如果你有多个Legal Name或不同的Pay Group（比如Union和Non-union），需要分别填写对应的信息。
第三步：计算5/12分配方案
和会计师沟通。最简单的方法是算出每人节省的具体金额，在T4表发出来的年度内，统一作为Bonus或Benefit发放。
第四步：通过My Service Canada Account提交
现在支持电子化上传，速度比邮寄快得多。

官方链接参考库：

微出国·总结：
加国经营，成本都在细节里。EI PRP不是“漏税”或“福利”，而是对那些愿意主动承担员工短期伤残责任的企业的一种财务补偿。如果你有STD却还在交1.4倍EI，那你每年都有几万加元在系统里无声无息地流失了。

免责声明：
本文涉及2026年数据为基于当前政策趋势的测算，旨在辅助理解政策邏辑。实际操作请以Service Canada及CRA最新发布的官方指引为准。本文包含AI辅助调研内容，不构成法律或专业税务审计建议。

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  last_verified: 2026-05-26
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