成绩单,学历学位证中英文学校盖章件办理指南及扫描要求-飞出国

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#1

申请人首先需要将手头有的学位证,毕业证和中文成绩单清楚扫描并规范命名后发给飞出国,随后根据下面指南办理学校盖章件。

飞出国学历资料命名规范:持证人-证书名-学校-专业-入学日期.pdf, 例如 :

  • 毕业证 温家宝-本科毕业证-清华-土木工程-1997.pdf
  • 学位证 温家宝-学士学位证-清华-土木工程-1997.pdf
  • 成绩单 温家宝-本科成绩单-清华-土木工程-1997.pdf

对已经盖章的请在命名里注明中英文盖章的说明。

飞出国:移民过程中 不再要求密封件,但要求毕业证,学位证,成绩单中英文件一起盖章,认证时需要,并且可以替代公证。加拿大联邦新政下,配偶学历资料不是必须的,移民申请时可以不提供,同样澳洲移民也不需要配偶学历证明资料,但是魁北克技术移民还需要。如果学校改名同时要求学校出具“更名证明”,学校都有标准流程,具体请咨询学校。

2015年EE新政后如果配偶随行需要配偶也做学历认证才能加分,因此需要双方都提供学历信息都准备中英文成绩单及学历学位盖章件。

中英文成绩单盖章件需要到学校办理,如果学校只出具中文成绩单,不提供英文翻译,请先咨询一下学校对英文翻译是否有特殊要求。建议同时办理毕业者学位证的中英文盖章件。

对于国外学历的成绩单,一般学校不提供盖章件,可以直接让学校出具成绩单原件或者学校盖章的认证件(Certified True Copy)。

飞出国-中英文成绩单盖章件办理指南

飞出国概述:成绩单盖章件一般需要去学校档案室办理,拿着学位证和/或毕业证,提供学号就能办理。对于学校不提供英文成绩单的可以自己翻译然后让学校盖章,因此去之前最好和学校电话确认清楚。

1.什么是成绩单密封件(移民时不需要密封件,中英文盖章件即可)?-飞出国

一份成绩单密封件就是“中英文成绩单”各一份加盖学校公章教务处章/档案室章/系别公章,密封在学校专用信封中,并在信封封口处加盖学校公章/教务处章/档案室章/系别公章。对于有些学校如果没有专用信封,则可以自己提供牛皮纸小信封或者普通档案袋,信封封口盖章就可以了(见附件样本)。

2.申请人需要提供哪些学历的成绩单盖章件?-飞出国

加拿大技术移民需要提供主申请所有高中后(包括职高,中专,专科,本科,硕士,博士)学校出具的成绩单盖章件。因为是给使馆看,所以盖章件必须要有对应的英文成绩单原件,加盖学校公章的成绩单就是所谓的成绩单原件(original transcripts),原件放在信封中在信封上加盖公章就是密封件(移民时密封件不是必须的,能办密封件最好,不能办也没关系,办了密封件也需要拆开一份扫描)。

3.成绩单盖章件如何办理?-飞出国

技术移民申请人需要提前去学校办理主申请的所有高中以后学历(包括非全日制教育)的成绩单盖章件。成绩单盖章件需要本人或者委托同学带着证件到所在学校办理,可以先电话咨询,学校主管部门都很清楚。

4.成绩单盖章件盖什么章?-飞出国

有效的公章:如果是档案室办理就是档案室的章,如果是教务处办理就是教务处的章,如果是系办理就是系的章,一般是档案室负责成绩单盖章件的办理,具体咨询所在学校!具体盖什么章以学校具体规定为准。

5.成绩单及毕业证学位证中英文盖章件开几份?-飞出国

主申请的所有高中以后学历(职高,中专,大专,本科,硕士,博士,无论是全日制、在职还是自考)都需要成绩单盖章件。每个盖章件最少开2份,出于出国后学习和工作的需要,飞出国 建议开 3-5 份,省得以后麻烦。

6.成绩单盖章件什么时候办理?-飞出国

成绩单盖章件没有有效期的问题,可以随时办理,建议尽快办理。办好后不用寄给 飞出国,而是等需要时(有时不需要)连同其他补充材料(公证,存款证明等)一并寄给 飞出国 (寄一份就可以,其他自己留着用)。

7.国外学历的成绩单要办盖章件吗?-飞出国

对于国外学历(美国,英国,澳洲等学历),学校不提供盖章件,直接提供学校出具的成绩单原件或者学校盖章认证件(certified true copy)就可以了。

8.成绩单翻译件怎么办理(密封不是必须的)?-飞出国

  • 如果学校自身有英文成绩单(很多211大学都如此),可以直接办理盖章件;
  • 如果学校不提供英文成绩单,问负责的老师有没有要求指定的翻译,学校的最标准;
  • 如果没有建议申请人自己翻译,申请人自己的翻译最准确,最专业,最后我们核查确认。
  • 如果委托我们翻译,请先将中文成绩单扫描给我们(扫描一定要清晰),对于非A4(A3,B5)版式的成绩单一定要缩印成A4版式再发给我们。并提供成绩单格式模板(学校提供的或自己设计的)。请给我们留出时间:
  • 有成绩单模板的话3个工作日可以完成翻译,没有模板的话请给我留5-8个工作日时间。如果客户比较着急可以自己先翻译,然后我们1个工作日内可以完成核查。

9.成绩单盖章件里可以包含学历,学位和成绩单-飞出国

大部分学校允许将毕业证书复印件,毕业证书翻译件,学位证书复印件,学位证书翻译件及中英文成绩单盖章,然后密封到信封里。也就是不仅仅是成绩单盖章件,而是学历资料盖章件。这一套资料可以取代全部的学历公证。建议毕业证,学位证及成绩单一起盖章,可以一起密封,也可以都不密封,也可以有点密封有的不密封,看学校要求。

飞出国总结: 密封不是必须的,办理毕业证学位证盖章件不是必须的,成绩单无法开具英文的话,可以用公证件代替。大部分情况下只需要办理主申的,如果需要办理副申的,飞出国会在清单里注明。

学历相关资料需要在签约前后提供给飞出国,其他相关资料要求参见 技术移民前期需要准备的材料清单(扫描件)

需要获得相关移民及出国签证申请帮助可以联系飞出国: http://flyabroad.me/contact/

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学校没有提供毕业证学位证和成绩单的英文版,该怎么弄?谢谢
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#3

提个建议,澳洲和加拿大分开介绍吧,之前我就搞混了。。。


#4

这个帖子写的很好,符合我申请澳洲的要求。


#5

飞出国注:学历、学位同时提供彩色扫描和黑白扫描(先黑白复印再扫描复印件)。 成绩单A4版式扫描,对于A3版成绩单分2页A4版复印再扫描,成绩单扫描避免有较重的黑影。

当前教育部认证学历时需要在线提交扫描件,认证处再黑白打印到A4纸上发学校查询,对于很多底纹重,有阴影的扫描件黑白打印后会一团黑呼呼,不符合认证处要求就会延误认证申请时间,因此请清楚扫描,对于学历相关资料可以先彩色扫描然后再黑白扫描(可以先黑白复印再扫描),避免不必要的时间浪费。

魁北克申请人需要准备初、高中毕业证,手头没有的可以后面再提供,丢失的需要去学校补办或开遗失证明,签约后会有具体指导。


#6

做 WES 需要做密封件了,简单的盖章件不符合要求了

2018年7月,由于清华认证和高教认证提供免费中文版认证,WES 也不再要求中国学历申请英文认证了。

代之而来的是 WES 要求就读院校提供学位证,毕业证,成绩单的中英文盖章件,再在学校的信封里密封,邮寄给 WES。

也就是以后要办理成绩单密封件了。

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